Do you resell hardware or take vendor commissions?

No. TRACIO is an independent advisory firm. We take no reseller margin and no vendor commissions, so our recommendations are driven only by what fits your use case.

How much does an RTLS or RFID engagement cost?

It depends on scope. A fixed-fee discovery sprint typically runs from a few thousand euros over one to three weeks; vendor selection and pilot design are larger; full programme delivery is scoped per project. Indicative ranges are published on this page, with exact pricing confirmed after a scoping call.

Can we start with a small piece of work?

Yes. Most clients start with a fixed-fee discovery or a short advisory block before committing to a larger programme. You can also drop us in at any stage, including rescuing a stalled deployment.

Will you sign an NDA?

Yes. We work under mutual NDA as standard and can sign yours before any commercial detail is shared.

Hoe we werken en kosten

Maak stages vrij, vaste poorten en kosten waar je rekening mee kunt houden.

Geen mysterie, geen lock-in, geen platform dat we je stilletjes proberen te verkopen. Hier volgt precies hoe een opdracht loopt van het eerste telefoontje tot een levend, nuttig systeem — de modellen waaronder we werken en wat ze doorgaans kosten.

Boek een afleidingsgesprek Bekijk het volledige afleveringsproces

Beginnen

Van eerste oproep tot ondertekende scope in vier stappen

Introgesprek (30 min)

Een gratis, vrijblijvend telefoontje over je use case, beperkingen en doelen. We vertellen je meteen of wij de juiste match zijn — en als dat niet zo is, wie dan wel.

Voorstel voor scoping

Een kort schriftelijk voorstel: wat we gaan doen, de deliverables, het model, de prijs en de tijdlijn. Vaste vergoeding waar de scope duidelijk is.

NDA & overeenkomst

Wij ondertekenen uw geheimhoudingsverklaring (of die van ons) en een eenvoudige werkverklaring. Geen lange master-services marathon nodig om waarde te laten bewegen.

Aftrap

We beginnen. Je werkt direct met senior mensen — niet met een roterende bank van juniors — met een duidelijke cadans en een benoemd contactpersoon.

Betrokkenheidsmodellen

Drie manieren om met ons samen te werken

Vaste vergoeding

Het beste is wanneer de scope duidelijk is — discovery sprints, leveranciersselectie, pilotontwerp, architectuurbeoordelingen. Je kent de prijs voordat we beginnen.

Dagtarief / voorschot

Het beste voor doorlopende advisering, programmabeheer of oproepbaar zijn als de vertrouwde onafhankelijke in de kamer. Flexibele blokken seniorentijd.

Resultaatgerichte levering

Best for end-to-end programmes where we share accountability for a measurable result. Scoped per project against agreed KPIs .

Indicatieve vergoedingen

Wat gevechten doorgaans kosten

Engagement	Model	Typische duur	Indicatieve verspreiding
Ontdekkings- en scoping-sprint	Vaste vergoeding	1–3 weken	€3.5k–€11k
Leverancierskeuze & RFP-ondersteuning	Vaste vergoeding	3–6 weken	€7k–€22k
Pilotontwerp en toezicht	Vaste vergoeding + dagtarief	4–10 weken	€11k–€36k
Adviesvoorschat	Maandelijkse voorschat	Rollen	£2,5k–£7,5k per maand
Senior adviesdag	Dagtarief	Per dag	van £750 per dag
Volledige programma- / integratielevering	SOW / resultaatgebaseerd	Per project	Vanaf £30.000
Training & teamondersteuning	Vaste vergoeding	Per workshop	€1.5k–€4.5k
RTLS / RFID huurpakket	Verhuur	Per project / rolling	Projectgebaseerd

Alleen indicatief. De kosten zijn projectgebaseerd en worden schriftelijk bevestigd na een workshop en projectanalyse.

Ranges zijn exclusief hardware, softwarelicenties, kosten van derden en reis- en uitkosten (T&E) — we verhogen deze nooit, omdat we ze niet doorverkopen. Veel klanten beginnen met een discovery sprint of een korte huurpilot en breiden van daaruit uit.

Bestuur

Gate-governed, dus spend blijft gedisciplineerd

Elk programma loopt tegen duidelijke poorten. We houden elk stuk — geen werk onder de lijn totdat de poort boven is afgeblokt. Dat houdt het budget gekoppeld aan bewijs, niet aan optimisme, en geeft je een schone uitweg in elke fase.

Businesscase goedgekeurd
Pilot heeft afgesloten tegen echte KPIs
Uitrolplan goedgekeurd
Operationele acceptatie

Bekijk het volledige achtfasen-leveringsproces →

Wat je kunt verwachten

Directe toegang tot senior adviseurs, niet juniors
Een benoemd contactpunt en een regelmatige cadans
Eenvoudige Engelse opdrachten waarop je kunt handelen
Eerlijk advies, inclusief "doe dit niet"
Je data en IP blijven van jou — volledige export, geen lock-in

Onze onafhankelijkheidsbelofte

Waarom ons advies het vertrouwen waard is

We verkopen geen hardware of software door, nemen geen leverancierscommissies en hebben geen eigen platform om te verdedigen.

Onze enige motivatie is om aan te bevelen wat echt bij jouw gebruikssituatie past — inclusief opties die je minder kosten, en het antwoord "je hebt dit nog niet nodig" als dat waar is.

We werken ook standaard onder een mutual NDA en kunnen die van jou ondertekenen voordat een commerciële opdracht van eigenaar wisselt.

Veelgestelde vragen

Voordat je contact opneemt

Verkoop je hardware door of neem je opdrachten van leveranciers?

Nee. We zijn volledig onafhankelijk. Onze aanbevelingen worden alleen gedreven door wat bij jouw gebruikssituatie past, nooit door marge.

Hoeveel zal mijn project kosten?

Het hangt af van de scope. De bovenstaande ranges zijn een realistisch startpunt; De exacte prijs wordt schriftelijk bevestigd na een kort afsprakengesprek.

Kunnen we klein beginnen?

Ja — de meeste cliënten beginnen met een vastgestelde discovery sprint of een korte adviesblok, en breiden dan uit zodra er een duidelijke businesscase is.

Kun je een vastgelopen inzet redden?

Ja. Je kunt ons op elk moment inzetten, inclusief het overnemen van een programma dat zijn momentum heeft verloren of zijn nauwkeurigheidsdoelen heeft opgeblazen.

Waar ben je gevestigd en reis je?

We zijn gevestigd in Londen en werken met klanten in heel EMEA en daarbuiten. On-site survey en workshops maken deel uit van de meeste programma's; Reizen worden vooraf afgesproken.