Optimieren Sie die Immobilienfläche. Weisen Sie nach, dass der Raum funktioniert.
Für Teams in den Bereichen Unternehmensimmobilien, Facility Management und Workplace Experience. Wir entwickeln Programme zur Belegungs-, Schreibtisch- und Raumnutzung sowie zur Besucherfrequenzanalyse – wobei der Datenschutz an erster Stelle steht –, die ein hybrides Büro in messbare Daten umwandeln und damit Konsolidierungsentscheidungen im Wert von Millionen untermauern. Hardwareunabhängig über BLE, Wi-Fi-Sensoren und IoT-Sensoren.
Was wir immer wieder beobachten.
Sie zahlen für leere Schreibtische
Durch das hybride Arbeiten sind Fixkosten entstanden, die auf die Bürogröße vor 2020 ausgelegt sind. Ohne Belegungsdaten können Sie nicht erkennen, welche Etagen zurückgegeben werden sollten.
Lügen bei der Raumreservierung
Die Kalender zeigen an, dass jeder Raum belegt ist; doch wenn man durch die Etage geht, steht die Hälfte leer. Scheinbuchungen verschwenden den teuersten Platz, den Sie besitzen.
Erfahrungen sind reine Vermutungen
Wo versammeln sich die Menschen tatsächlich, und welche Orte meiden sie? Ohne Daten zur Besucherfrequenz sind Ausgaben für Einrichtung und Ausstattung reine Vermutungen.
Anwendungsfälle, die sich konsequent auszahlen.
Schreibtisch- und Raumnutzung
Anonyme, datenschutzorientierte Belegungsdaten für Schreibtische, Bereiche und Etagen.
Analyse der Besprechungsräume
Tatsächliche versus gebuchte Raumnutzung, Erkennung von Nichterscheinen und optimale Dimensionierung des Raummixes.
Besucherfrequenz und Bewegungsströme
Bewegungsheatmaps als Grundlage für Raumaufteilung, Ausstattung und Wegeführung.
Immobilienkonsolidierung
Fundierte Argumente für die Rückgabe von Etagen und die Neuverhandlung von Mietverträgen.
Wegfindung & Hot-Desking
Schreibtischsuche, Kollegensuche und Echtzeit-Raumverfügbarkeit für eine hybride Belegschaft.
Energie & Komfort
Präsenzgesteuerte Klima- und Beleuchtungssysteme, um Energie dort einzusparen, wo niemand ist.
Hardware- und Software-Ökosystem
BLE 5.x-Präsenzmelder · Schreibtisch- und PIR-Sensoren · „Wi-Fi“-Erfassungsplattformen · datenschutzkonforme Personenzählung – ausgewählt entsprechend Ihrer Datenschutzpolitik und Ihren Räumlichkeiten, niemals nach Preisliste.
Wo wir ansetzen
IWMS / CAFM (Planon, Archibus) · Raumbuchungssysteme · Gebäudemanagementsysteme (BMS) · ServiceNow Workplace · HR- und Ausweissysteme.
So sieht Erfolg aus.
Was wir entwerfen und dokumentieren
DSGVO / Privacy-by-Design (keine personenbezogenen Daten, aggregierte Zahlen) · ISO 41001 Facility Management · WELL / LEED-Dateneingaben · IEC 62443 für vernetzte Gebäudesysteme.
Wo sich die Investition auszahlt.
Hybride Bedarfsanpassung
Anonyme Belegungsdaten ermöglichten eine 30-prozentige Immobilienkonsolidierung im gesamten globalen Büroportfolio.
Reform der Besprechungsräume
Die Erkennung von Nichterscheinen und die Ermittlung der tatsächlichen Nutzung haben die Raumaufteilung neu gestaltet und buchbare Flächen freigegeben.
Energie nach Bedarf
Nutzungsgesteuerte Klima- und Beleuchtungssysteme senkten den Energieverbrauch in wenig frequentierten Bereichen.
Wir konsolidierten unsere Immobilien und benötigten ehrliche Belegungsdaten. Datenschutzkonforme „BLE“-Analysen ermöglichten eine 30-prozentige Portfolio-Reduzierung, die der Vorstand rechtfertigen konnte. Das funktionierte, weil „TRACIO“ das System anonymisiert und unter Berücksichtigung der DSGVO konzipiert hatte, sodass wir die Erkenntnisse erhielten, ohne Mitarbeiter zu überwachen.Leiter Arbeitsplatz · globales Dienstleistungsunternehmen · weltweit Auf Wunsch des Kunden anonymisiert. Referenz auf Anfrage erhältlich.