Adaptez la taille de votre parc immobilier. Prouvez que l'espace fonctionne.
Pour les équipes chargées de l'immobilier d'entreprise, des installations et de l'expérience sur le lieu de travail. Nous concevons des programmes d'analyse de l'occupation, de l'utilisation des bureaux et des salles, ainsi que de la fréquentation — en privilégiant la confidentialité — qui transforment un bureau hybride en données mesurables, étayant ainsi des décisions de consolidation valant des millions. Compatible avec tous les matériels, qu'il s'agisse d'BLEs, de capteurs Wi-Fi ou de capteurs IoT.
Ce que nous constatons régulièrement.
Vous payez pour des bureaux vides
Le travail hybride a laissé une base de coûts fixes adaptée à un bureau d'avant 2020. Sans données d'occupation, vous ne pouvez pas savoir quels étages restituer.
Les mensonges des réservations de salles
Les calendriers indiquent que toutes les salles sont pleines ; mais en parcourant les étages, la moitié sont vides. Les réservations fantômes gaspillent l'espace le plus coûteux dont vous disposez.
L'expérience repose sur des suppositions
Où les gens se rassemblent-ils réellement, et quels endroits évitent-ils ? Sans données sur la fréquentation, les dépenses d'aménagement et d'équipements ne reposent que sur des intuitions.
Les cas d'utilisation qui s'avèrent toujours rentables.
Utilisation des bureaux et de l'espace
Une mesure anonyme et respectueuse de la vie privée de l'occupation des bureaux, des zones et des étages.
Analyses des salles de réunion
Comparaison entre l'utilisation réelle et l'utilisation réservée des salles, détection des absences et optimisation de la taille des salles.
Fréquentation et flux
Cartographie thermique des déplacements pour optimiser l'aménagement, les équipements et la circulation.
Regroupement immobilier
Données probantes pour restituer des étages et renégocier les baux en toute confiance.
Orientation et hot-desking
Recherche de bureau, recherche de collègue et disponibilité des salles en temps réel pour une main-d'œuvre hybride.
Énergie et confort
Climatisation et éclairage adaptés à l'occupation des locaux pour réduire la consommation d'énergie là où personne ne se trouve.
Écosystème matériel et logiciel
BLE Capteurs de présence 5.x · capteurs de bureau et PIR · plateformes de détection d'Wi-Fis · comptage de personnes respectueux de la vie privée — sélectionnés en fonction de votre politique de confidentialité et de votre parc immobilier, jamais en fonction du prix.
Où nous nous connectons
IWMS / CAFM (Planon, Archibus) · systèmes de réservation de salles · systèmes de gestion technique des bâtiments (GTB) · ServiceNow Workplace · systèmes RH et de badges.
À quoi ressemble un bon résultat.
Nos références en matière de conception et de documentation
RGPD / protection de la vie privée dès la conception (pas d'informations personnelles identifiables, chiffres agrégés) · Gestion des installations selon la norme ISO 41001 · Données WELL / LEED · Norme CEI 62443 pour les systèmes de bâtiments connectés.
C'est là que le retour sur investissement se concrétise.
Redimensionnement hybride
L'analyse anonyme de l'occupation a permis une consolidation immobilière de 30 % sur l'ensemble d'un portefeuille mondial de bureaux.
Réforme des salles de réunion
La détection des absences et l'analyse de l'utilisation réelle ont permis de redéfinir la répartition des salles et de libérer de l'espace réservable.
Énergie à la demande
La gestion de la climatisation et de l'éclairage en fonction de l'occupation a permis de réduire la consommation d'énergie dans les zones peu fréquentées.
Nous étions en train de regrouper nos actifs immobiliers et avions besoin de données fiables sur l'occupation. Une analyse d'BLEs respectueuse de la vie privée a permis de réduire le portefeuille de 30 %, une décision que le conseil d'administration a pu justifier. Cela a fonctionné parce qu'TRACIO l'a conçue de manière anonyme et en respectant le RGPD, ce qui nous a permis d'obtenir ces informations sans surveiller le personnel.Responsable des espaces de travail · cabinet international de services professionnels · international Anonymisé à la demande du client. Référence disponible sur demande.