Tracciamento degli asset per comuni ed enti pubblici, acquistato con una gara equaGare pubbliche che finiscono nel lock-in del fornitore?

Per i responsabili di operazioni, flotte e acquisti

Gli enti pubblici gestiscono patrimoni ampi e distribuiti: veicoli e mezzi nei depositi, attrezzi e dotazioni nei magazzini, materiale sui mezzi di soccorso, informatica e arredi in molti edifici. Il registro dei beni spesso torna sulla carta ma non sullo scaffale. La localizzazione può colmare questo divario, ma solo se viene scelta per la decisione che ogni squadra deve prendere e acquistata in modo da reggere a un controllo.

• Responsabili operativi che devono sapere dove sono mezzi e dotazioni prima di un turno o di un intervento.
• Responsabili di flotta che hanno già la telematica sui veicoli e vogliono la stessa visibilità per rimorchi, attrezzature e piccoli mezzi.
• Responsabili acquisti che devono condurre una procedura aperta ed equa e saper difendere l’aggiudicazione.
• Uffici finanza e controllo che hanno bisogno di un registro dei beni coerente con ciò che c’è fisicamente.

Dove il tracciamento ha senso nei servizi pubblici

Flotte e mezzi nei depositi

Rimorchi, attrezzature, generatori e piccoli mezzi che si spostano tra depositi e cantieri. Le letture al varco e la posizione nel piazzale mostrano cosa è dentro, cosa è fuori e cosa non è rientrato. Se i veicoli hanno già la telematica, usiamo quei dati invece di aggiungere un secondo dispositivo.

Attrezzi e dotazioni in magazzino

Consegna e restituzione di attrezzi, strumenti di prova e dispositivi di sicurezza, con traccia di chi ha cosa. Una lettura RFID passiva al banco o in un armadio spesso basta; non serve la localizzazione in tempo reale.

Materiale sui mezzi di soccorso

I mezzi di polizia, vigili del fuoco e ambulanze trasportano materiale che deve essere a bordo e in regola prima di uscire. Una lettura alla porta della caserma o nello stallo confronta il carico con l’elenco del mezzo, così l’equipaggio non deve controllarlo a mano.

Registri dei beni che corrispondono allo scaffale

Apparecchiature informatiche, arredi e strumenti di laboratorio in molti edifici. Inventari periodici con lettori RFID portatili riconciliano il registro con ciò che c’è e segnalano ciò che è stato spostato o è sparito.

Come la consulenza indipendente si inserisce negli acquisti pubblici

• Nessuna rivendita di hardware e nessun compenso di segnalazione. Lavoriamo per voi, non per i fornitori di tecnologia. La specifica non è scritta attorno al prodotto di un fornitore. Vedi come è garantita l’indipendenza.
• Una gara aperta ed equa. Ti aiutiamo a scrivere i requisiti come risultati e scenari di prova, non come nomi di prodotto, così più fornitori possono partecipare e l’aggiudicazione è difendibile.
• Ogni offerta valutata sullo stesso scenario. I fornitori fanno la dimostrazione nello stesso sito, con gli stessi beni e le stesse condizioni, e sono valutati con i criteri pubblicati nel bando.
• Valgono le tue regole di acquisto. Lavoriamo dentro il tuo quadro, le tue approvazioni e il tuo processo di valutazione, e documentiamo le ragioni di ogni raccomandazione.

I sistemi a cui deve collegarsi

I dati di localizzazione sono utili solo se aggiornano i registri che le tue squadre usano già. Definiamo le interfacce prima di acquistare qualsiasi apparecchiatura:

• Sistemi di gestione dei beni e della manutenzione (CMMS o EAM), perché un bene localizzato aggiorni la sua scheda e le verifiche siano pianificate sull’oggetto reale. Vedi integrazione CMMS.
• Telematica di flotta, perché i dati dei veicoli e dei tag stiano su una sola mappa e non su due.
• Il registro contabile dei cespiti, perché inventari e dismissioni tornino con la contabilità.

Facciamo il sopralluogo e installiamo noi stessi cablaggio e hardware. Il tuo team IT fornisce le connessioni di rete e ne mantiene il controllo; non configuriamo le tue reti e non gestiamo i tuoi sistemi di produzione.

Protezione dei dati e sicurezza pianificate fin dall’inizio

• Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati. Se il tracciamento riguarda il personale, la DPIA viene prima, e ti aiutiamo a definirla: cosa si traccia, quando, chi può vederlo e per quanto tempo si conserva.
• Consultazione del personale e dei sindacati. Traccia beni, non persone, ogni volta che basta. Se ci sono persone coinvolte, la consultazione avviene prima del pilota, non dopo.
• Hosting nel paese giusto. Specifichiamo dove i dati sono archiviati e trattati, e progettiamo per l’hosting in sede o nel paese quando la tua policy lo richiede.
• Revisione di sicurezza come per ogni altro sistema di campo. Dispositivi, gateway e software passano dalla tua valutazione di sicurezza; forniamo l’architettura e la documentazione necessarie.

Per la difesa e i siti protetti, vedi difesa e settore pubblico.

Un pilota su cui costruire la gara

Eseguiamo un pilota per fasi in un deposito, un magazzino o una caserma, con criteri di superamento e fallimento concordati per iscritto prima di installare qualsiasi cosa. Il risultato alimenta la gara: requisiti, scenari di prova e criteri di collaudo nascono da ciò che è stato misurato nel tuo sito, non dalla brochure di un fornitore.

Ferrovie e IoT per il monitoraggio delle condizioni

Gestori ferroviari e dei trasporti installano sensori su binari, strutture e materiale rotabile per individuare i guasti prima che causino ritardi: vibrazioni, temperatura, livelli dell’acqua e stato di porte o scambi. Le scelte difficili riguardano la rete (LoRaWAN, LTE-M o NB-IoT), l’alimentazione e il modo in cui gli allarmi arrivano al sistema di manutenzione. Aiutiamo a scegliere dispositivi e reti, esaminiamo i siti e testiamo un pilota. Vedi ferroviario.

LoRaWAN per piattaforme urbane e dei servizi pubblici

Comuni e multiutility usano LoRaWAN per contatori, cassonetti, parcheggi, qualità dell’aria, illuminazione pubblica e sensori di allagamento. Le decisioni importanti arrivano presto: rete pubblica o gateway propri, a chi appartengono i dati e come i dispositivi di più fornitori entrano in un’unica piattaforma. Aiutiamo a scrivere il requisito, testiamo la copertura dove saranno i dispositivi e manteniamo la piattaforma aperta a più di un fornitore. Vedi la consulenza LoRaWAN e LoRaWAN pubblico o privato.

Acquisti o partecipi a gare pubbliche? Vedi la consulenza indipendente per enti pubblici e offerenti.

Domande frequenti

Continua a leggere

• Difesa e settore pubblico
• Mezzi pesanti e flotte
• Integrazione CMMS
• Selezione dei fornitori e RFP
• Scegliere una tecnologia di localizzazione
• Come è garantita l’indipendenza