Costruire il business case
Cosa chiederà la direzione finanziaria prima di firmare.
Un ROI RTLS credibile risponde a quattro domande: quanto costa in totale, quanto fa risparmiare in termini monetari, cosa evita di dover acquistare e come lo si dimostrerà dopo il go-live.
- Costo totale di possesso. Tag e sostituzione batterie, anchor, reader e gateway, cablaggio e installazione, licenze software o abbonamenti, integrazione e il tempo del vostro personale. Le batterie dei tag sono la voce che più spesso riserva sorprese.
- Risparmi certi. Perdita e shrinkage degli asset, attrezzature a noleggio restituite puntualmente, straordinari ridotti e minori acquisti di apparecchiature mediche, utensili, contenitori o pallet.
- Tempo di ricerca, valutato in modo realistico. Le ore recuperate sono capacità, non liquidità, a meno che non incidano su organico, straordinari o spesa per personale a noleggio.
- Capex evitato. Un utilizzo migliore significa che una flotta più piccola svolge lo stesso lavoro. Negli ospedali e nella manutenzione (MRO) ad alta intensità di attrezzature, questa è spesso la voce più consistente.
- Rischio e conformità. Ore di audit, portata dei richiami di prodotto e incidenti di sicurezza, modellati come scenari anziché promessi come certi.
- Payback misurato. Una baseline prima dell'installazione e lo stesso KPI dopo, così il ritorno viene misurato anziché semplicemente dichiarato.
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Il lato dei costi del business case è nella nostra guida ai costi RTLS.
A cosa fare attenzione
- Multipli di ROI complessivi. Un solo numero nasconde quale beneficio regge il caso e su quali ipotesi si basa.
- Tempo di ricerca contato come denaro. I minuti risparmiati diventano denaro solo se cambiano organico, straordinari o produzione.
- Nessuna baseline. Senza una misura prima dell’avvio, il beneficio non si può dimostrare e la fase successiva è difficile da finanziare.
- Nessun costo operativo. Un caso che si ferma all’installazione tralascia licenze, assistenza, batterie e sostituzioni.
