ROI de RTLS: o que verificar no seu business case

Um ROI de RTLS credível responde a quatro perguntas: quanto custa no total, quanto poupa em dinheiro, que compras evita, e como se vai provar isso depois do arranque em produção.

• Custo total de propriedade. Tags e substituição de baterias, âncoras, leitores e gateways, cablagem e instalação, licenças ou subscrições de software, integração e o tempo da sua própria equipe. As baterias das tags são a rubrica que mais surpreende.
• Poupanças concretas. Perda e quebra de ativos, equipemento alugado devolvido a horas, redução de horas extra e menos compras de equipementos médicos, ferramentas, caixas ou paletes.
• Tempo de procura, valorizado com rigor. As horas recuperadas são capacidade, não dinheiro, a menos que alterem a dotação de pessoal, as horas extra ou os gastos com empresas de trabalho temporário.
• Evitar capex. Uma melhor utilização significa que uma frota mais pequena faz o mesmo trabalho. Em hospitais e em MRO com uso intensivo de ferramentas, esta é frequentemente a maior rubrica.
• Risco e conformidade. Horas de auditoria, escopo de recalls e incidentes de segurança, modelados como cenários e não prometidos como certos.
• Payback medido. Uma linha de base antes da instalação e o mesmo KPI depois, para que o retorno seja medido e não apenas afirmado.

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O lado dos custos do business case está no nosso guia de custos RTLS.

• Múltiplos de ROI agregados. Um único número esconde qual benefício sustenta o caso e em que premissas ele se baseia.
• Tempo de busca contado como dinheiro. Minutos economizados só viram dinheiro quando mudam o quadro de pessoal, as horas extras ou a produção.
• Sem linha de base. Sem uma medição antes da entrada em operação, o benefício não pode ser comprovado e a próxima fase fica difícil de financiar.
• Sem custo de operação. Um caso que para na implantação deixa de fora licenças, suporte, baterias e substituições.