Seguimiento de activos para ayuntamientos y organismos públicos, comprado mediante una licitación justa¿Licitaciones públicas que acaban en dependencia del proveedor?
Asesoría independiente para ayuntamientos, organismos autonómicos y estatales, departamentos de transporte, policía y bomberos: qué activos merece la pena seguir, qué tecnología encaja con cada uno y cómo comprarla mediante una licitación abierta y justa. No vendemos hardware, así que nuestro asesoramiento sigue siendo independiente.
Para responsables de operaciones, flota y compras
Los organismos públicos gestionan muchos activos repartidos: vehículos y maquinaria en cocheras y parques, herramientas y equipos en almacenes, material en los vehículos de emergencia, e informática y mobiliario en muchos edificios. El inventario suele cuadrar en el papel y no en la estantería. La tecnología de localización puede cerrar esa brecha, pero solo si se elige para la decisión que cada equipo tiene que tomar y se compra de forma que resista una auditoría.
- Responsables de operaciones que necesitan saber dónde están la maquinaria y el material antes de un turno o una salida.
- Responsables de flota que ya tienen telemática en los vehículos y quieren la misma visibilidad para remolques, aperos y maquinaria pequeña.
- Responsables de compras que deben llevar un proceso abierto y justo y poder defender la adjudicación.
- Equipos de finanzas y auditoría que necesitan que el inventario de activos coincida con lo que hay físicamente.
Dónde se justifica el seguimiento en los servicios públicos
Flota y maquinaria en cocheras y parques
Remolques, aperos, generadores y maquinaria pequeña que se mueven entre cocheras y obras. Las lecturas en la entrada y la posición en el patio muestran qué está dentro, qué está fuera y qué no ha vuelto. Si los vehículos ya llevan telemática, usamos esos datos en lugar de añadir un segundo dispositivo.
Herramientas y equipos en almacén
Entrega y devolución de herramientas, equipos de prueba y material de seguridad, con un registro de quién tiene qué. Una lectura RFID pasiva en el mostrador o en un armario suele bastar; no hace falta localización en tiempo real.
Material en los vehículos de emergencia
Los vehículos de policía, bomberos y ambulancias llevan material que debe estar a bordo y en vigor antes de salir. Una lectura en la puerta del parque o en la plaza comprueba la carga frente a la lista del vehículo, para que la dotación no tenga que revisarla a mano.
Inventarios que coinciden con la estantería
Equipos informáticos, mobiliario y material de laboratorio en muchos edificios. Los recuentos periódicos con lectores RFID portátiles concilian el inventario con lo que hay y señalan lo que se ha movido o ha desaparecido.
Cómo encaja una asesoría independiente en la compra pública
- No vendemos hardware, así que nuestro asesoramiento sigue siendo independiente. A TRACIO solo le pagas tú, así que la especificación no se redacta en torno al producto de un proveedor. Consulta cómo se garantiza la independencia.
- Una licitación abierta y justa. Te ayudamos a redactar los requisitos como resultados y escenarios de prueba, no como nombres de producto, para que varios proveedores puedan ofertar y la adjudicación se pueda defender.
- Todas las ofertas valoradas con el mismo escenario. Los proveedores hacen la demostración en el mismo lugar, con los mismos activos y condiciones, y se valoran con criterios publicados en el pliego.
- Se aplican tus normas de contratación. Trabajamos dentro de tu marco, tus aprobaciones y tu proceso de evaluación, y documentamos el motivo de cada recomendación.
Los sistemas con los que tiene que conectarse
Los datos de localización solo son útiles si actualizan los registros que tus equipos ya usan. Definimos las interfaces antes de comprar ningún equipo:
- Sistemas de activos y mantenimiento (GMAO o EAM), para que un activo localizado actualice su ficha y las inspecciones se programen sobre el elemento real. Consulta integración con GMAO.
- Telemática de flota, para que los datos de los vehículos y de las etiquetas estén en un solo mapa y no en dos.
- El inventario contable de activos, para que los recuentos y las bajas cuadren con el registro de inmovilizado.
Estudiamos el emplazamiento e hacemos nosotros mismos el cableado y montamos tu hardware. Tu equipo de TI proporciona las conexiones de red y mantiene el control sobre ellas; no configuramos tus redes ni operamos tus sistemas de producción.
Protección de datos y seguridad, planificadas desde el principio
- Evaluación de impacto en protección de datos. Si el seguimiento afecta al personal, la EIPD va primero, y te ayudamos a delimitarla: qué se registra, cuándo, quién lo ve y cuánto tiempo se guarda.
- Consulta con la plantilla y su representación. Sigue activos, no personas, siempre que sea suficiente. Si hay personas implicadas, la consulta se hace antes del piloto, no después.
- Alojamiento en el país adecuado. Definimos dónde se almacenan y procesan los datos y diseñamos para alojamiento local o en el propio país cuando tu política lo exige.
- Revisión de seguridad como cualquier otro sistema de operaciones. Dispositivos, pasarelas y software pasan por tu evaluación de seguridad; aportamos la arquitectura y la documentación que necesita.
Para defensa e instalaciones protegidas, consulta defensa y sector público.
Un piloto sobre el que se puede construir la licitación
Hacemos un piloto por fases en una cochera, un almacén o un parque, con criterios de éxito y fracaso acordados por escrito antes de instalar nada. El resultado alimenta la licitación: requisitos, escenarios de prueba y criterios de aceptación salen de lo medido en tu centro, no del folleto de un proveedor.
Ferrocarril e IoT de monitorización de estado
Los gestores ferroviarios y de transporte colocan sensores en vía, estructuras y material rodante para detectar fallos antes de que causen retrasos: vibración, temperatura, niveles de agua y estado de puertas o desvíos. Las decisiones difíciles son la red (LoRaWAN, LTE-M o NB-IoT), la alimentación y cómo llegan las alertas al sistema de mantenimiento. Ayudamos a elegir dispositivos y redes, estudiamos los emplazamientos y probamos un piloto. Consulta ferrocarril.
LoRaWAN para plataformas urbanas y de servicios públicos
Ayuntamientos y empresas de servicios usan LoRaWAN para contadores, contenedores, aparcamiento, calidad del aire, alumbrado público y sensores de inundación. Las decisiones importantes llegan pronto: red pública o pasarelas propias, de quién son los datos y cómo se integran en una plataforma dispositivos de varios proveedores. Ayudamos a redactar el requisito, probamos la cobertura donde irán los dispositivos y mantenemos la plataforma abierta a más de un proveedor. Consulta la consultoría LoRaWAN y LoRaWAN público o privado.
¿Compras o licitas en el sector público? Consulta la asesoría independiente para compradores públicos y licitadores.
Preguntas frecuentes
¿Vendéis hardware o software de seguimiento a organismos públicos?
No. No vendemos hardware, así que nuestro asesoramiento sigue siendo independiente. Asesoramos, especificamos, ayudamos con la licitación y aceptamos el sistema de tu lado. El hardware y las licencias los compras tú a precio de proveedor.
¿Podéis ayudarnos a redactar una licitación de RTLS o RFID?
Sí. Redactamos los requisitos como resultados y escenarios de prueba, fijamos los criterios de valoración con tu equipo de compras y valoramos todas las ofertas con el mismo escenario para que la adjudicación se pueda defender. Consulta selección de proveedores y RFP.
¿Necesitamos una evaluación de impacto en protección de datos?
Si el seguimiento puede identificar o seguir al personal, casi seguro que sí. Te ayudamos a delimitarla pronto: qué se registra, cuándo, quién lo ve, cuánto tiempo se guarda y dónde se aloja. Seguir activos en lugar de personas evita buena parte de esto cuando es suficiente.
¿Quién instala el sistema?
TRACIO realiza personalmente el estudio de RF del emplazamiento e instala él mismo el cableado y el hardware. En ocasiones puede colaborar un socio de ejecución, pero solo con tu acuerdo por escrito y mediante un contrato por escrito. Tu equipo de TI proporciona las conexiones de red; nosotros no configuramos tus redes ni operamos tus sistemas de producción.
¿Trabajáis en defensa o en instalaciones protegidas?
Sí, en trabajos no clasificados, y trabajamos dentro de tu proceso de control de exportaciones. Consulta defensa y sector público.
Última actualización: 5 de octubre de 2026