Edifici intelligenti: dati su occupazione, orientamento e asset su cui puoi agire.Dati su occupazione e asset su cui nessuno interviene?
Per i team workplace, facility management e real estate aziendale che gestiscono uffici, campus ed edifici a uso misto. Progettiamo rilevamento dell'occupazione, orientamento indoor e tracciamento degli asset perché le decisioni sugli spazi si basino sull'utilizzo misurato, con la privacy integrata fin dall'inizio.
Indipendenti, senza sensori, beacon o piattaforme proprie da vendere.
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I dati sugli spazi di lavoro sono facili da raccogliere e difficili da considerare affidabili.
Prenotato non significa utilizzato
Le prenotazioni di scrivanie e sale descrivono un'intenzione. L'uso reale è diverso, e le decisioni prese solo sui dati di prenotazione mantengono gli spazi sbagliati.
Troppe opzioni di sensori
Sensori di area, sensori da scrivania, contapersone, BLE, Wi-Fi e dati badge rispondono ciascuno a domande diverse a costi e livelli di privacy diversi.
La privacy decide l'adozione
Personale e rappresentanze sindacali rifiutano tutto ciò che somiglia a un monitoraggio individuale. I programmi che saltano la consultazione si arenano.
Casi d'uso negli edifici intelligenti per cui progettiamo.
Spazi e mix di sale basati sull'utilizzo misurato
Conteggi anonimi per piano, zona e tipologia di sala, confrontati con le prenotazioni di scrivanie e sale, così le decisioni su spazi e locazioni seguono l'uso reale.
Sale liberate quando restano vuote
Se nessuno arriva entro un tempo concordato, la prenotazione viene liberata. I conteggi restano anonimi.
Ventilazione e riscaldamento in base all'occupazione
I conteggi per zona arrivano al BMS, così le zone vuote passano in regime ridotto nel rispetto delle regole su comfort e ricambio minimo d'aria.
Pulizie in base all'utilizzo misurato
Le aree e i bagni più utilizzati vengono puliti per primi, le aree meno frequentate meno spesso, nel rispetto dei tuoi standard igienici.
Conteggi per piano per gli addetti all'evacuazione
I conteggi anonimi per piano supportano gli addetti durante un'evacuazione. Il controllo dei locali e l'appello restano.
Altri casi d'uso negli edifici intelligenti.
- Orientamento indoor: percorsi per personale e visitatori in grandi edifici e campus.
- Asset dell'edificio: apparecchiature AV e IT, dispositivi in prestito e attrezzature di facility management trovati senza audit manuali.
- Zone per visitatori e appaltatori: presenza nei locali tecnici e nei laboratori, verificata rispetto al controllo degli accessi.
- Lavoratori isolati: un allarme su cui qualcuno può intervenire per il personale di sicurezza e di facility che lavora da solo, a integrazione della tua procedura per il lavoro isolato.
- Impianti dell'edificio: pompe, ventilatori e gruppi frigo manutenuti in base alle ore di funzionamento e alle condizioni oltre che al calendario, a integrazione del tuo programma SFG20.
- Ufficio posta: pacchi e posta interna firmati a ogni passaggio di consegne, dal ricevimento merci alla scrivania.
Privacy by design, non come ripensamento.
- Parti dal conteggio anonimo, dove basta a rispondere alla domanda. Identifica le persone solo quando c'è un'esigenza chiara e documentata.
- Supporto per la DPIA, la definizione delle finalità e le regole di conservazione prima di qualsiasi pilota.
- Consultazione tempestiva con i rappresentanti dei lavoratori, comprese le rappresentanze sindacali dove esistono.
- Soglie di aggregazione e controlli di accesso inseriti nei requisiti per i fornitori.
Maggiori dettagli: GDPR e RTLS e per i responsabili della protezione dei dati.
Che cosa ottieni
Decisioni sugli spazi basate sull'utilizzo misurato
Decisioni di consolidamento, riprogettazione e locazione basate su come gli spazi vengono effettivamente utilizzati. Misurato come utilizzo per piano, zona e tipologia di sala rispetto alla capienza.
Regole di prenotazione adatte alla domanda
Il confronto tra prenotato e utilizzato mostra le mancate presenze e i giorni di picco. Misurato come tasso di mancate presenze e occupazione nei giorni di picco.
Visitatori che trovano la strada
L'orientamento indoor riduce il tempo perso a cercare le sale e le chiamate alla reception. Misurato come percorsi completati e richieste all'help desk.
Asset senza audit manuali
Le attrezzature condivise vengono localizzate e restituite. Misurato come tempo di localizzazione, tasso di perdita e impegno richiesto dagli audit.
Un programma che il personale accetta
Privacy integrata fin dall'inizio. Misurato come approvazione della consultazione prima del pilota e reclami dopo l'avvio.
Robot negli edifici intelligenti: ascensori, porte e accessi
I robot di consegna e di servizio in uffici, campus ed edifici pubblici dipendono dall'edificio: ascensori, porte, controllo accessi e persone. Ti aiutiamo a scegliere i robot giusti, poi verifichiamo che cosa serve per collegarli all'edificio.
- Posta, pacchi e forniture consegnati tra i piani.
- Robot che usano gli ascensori e attraversano porte e varchi in sicurezza.
- Punti di ricarica e percorsi pianificati in base agli occupanti e agli orari di maggiore affollamento.
- Gestione della flotta di robot: un unico fleet manager dove robot di produttori diversi condividono un edificio, con ascensori, porte e stazioni di ricarica condivisi e regole di priorità chiare. Verifichiamo che cosa serve e ti aiutiamo a farlo funzionare.
- Integrazione con i tuoi sistemi di building management, controllo accessi e facility management.
Vedi guida AMR e AGV, inclusa la gestione della flotta AMR/AGV, oppure prenota una chiamata gratuita di 30 minuti per parlarne. Brief gratuiti: flotte AMR e AGV e gestione della flotta AMR/AGV.
Come si svolge un incarico negli edifici intelligenti
Governato per fasi: nessuna attività della fase successiva parte finché la fase precedente non è approvata, e puoi fermarti a qualsiasi punto di verifica conservando i deliverable di quella fase.
| Fase | Che cosa ottieni | Durata tipica | Tariffa indicativa |
|---|---|---|---|
| 1 · Fase di analisi iniziale e definizione del perimetro | Casi d'uso, vincoli, sistemi di riferimento, baseline e una valutazione go/no-go | in genere da 1 a 5 giorni in sito | Tariffe concordate per iscritto dopo la definizione del perimetro, da £3k a £30k per progetto |
| 2 · Selezione dei fornitori e supporto alla RFP | Requisiti, short list, documentazione RFP, matrice di valutazione e TCO | in genere da 3 a 6 settimane | da £3k a £30k per progetto |
| 3 · Progettazione e supervisione del pilota | Perimetro del pilota, criteri di superamento scritti, test di accettazione e revisione di fase | con tempistiche concordate per sito | da £3k a £30k per progetto |
| 4 · Roll-out | Supervisione dell'implementazione o gestione completa del programma, se lo desideri | Per progetto | SOW, da £3k a £30k |
Fasce indicative tratte da Come lavoriamo e tariffe. Le tariffe vengono confermate per iscritto dopo la definizione del perimetro ed escludono hardware, licenze software, costi di terzi, viaggi e spese. Prima la consulenza. Se lo desidera, forniamo e integriamo anche noi.
Che cosa ci serve da te
- Uno sponsor in ambito workplace, facility o real estate, e un responsabile dei dati una volta in esercizio.
- Planimetrie ed eventuali dati esistenti su occupazione, prenotazioni o badge.
- Coinvolgimento tempestivo del tuo DPO e, dove esistono, dei rappresentanti dei lavoratori o delle rappresentanze sindacali.
- Accesso agli edifici per i sopralluoghi e, se necessario, per un rilievo RF.
Domande frequenti
Qual è il modo migliore per misurare l'occupazione degli uffici?
Dipende dalla domanda. Sensori d'area e contapersone forniscono conteggi anonimi e tassi di utilizzo; la localizzazione BLE o Wi-Fi può mostrare gli spostamenti tra gli spazi; i dati di badge e prenotazione scrivanie mostrano l'intenzione più che l'uso effettivo. Scegliamo il metodo in base alla decisione e al tuo approccio alla privacy, e spesso ne combiniamo due.
Perché i dati di prenotazione delle scrivanie e l'occupazione reale non coincidono?
Le prenotazioni registrano un'intenzione. Mancate presenze, utilizzi senza prenotazione e sale riunioni prenotate per due persone ma usate da una sola fanno sì che i dati di prenotazione differiscano da ciò che misurano i sensori. Confrontare le due fonti è spesso il modo più rapido per individuare gli spazi che puoi liberare.
Come gestite la privacy e le rappresentanze sindacali?
Partiamo dal metodo meno invasivo che risponde alla domanda, di solito il conteggio anonimo. Dove le persone potrebbero essere identificate, supportiamo la DPIA e la consultazione tempestiva con i rappresentanti dei lavoratori, comprese le rappresentanze sindacali. Vedi GDPR e RTLS.
Orientamento indoor e rilevamento dell'occupazione possono usare la stessa infrastruttura?
A volte. Beacon BLE o Wi-Fi possono servire entrambi, ma le esigenze di precisione, batteria e manutenzione sono diverse. Verifichiamo se un livello condiviso funziona davvero per entrambi i casi d'uso prima di consigliarlo; vedi orientamento indoor.
Tracciate anche gli asset negli uffici e nei campus?
Sì: apparecchiature AV e IT, dispositivi in prestito, spostamenti di arredi e attrezzature di facility management. Il tracciamento degli asset condivide spesso l'infrastruttura con il rilevamento dell'occupazione, quindi dove ha senso progettiamo i due insieme.
Quanto dura un incarico negli edifici intelligenti e quanto costa?
Una fase di analisi iniziale dura in genere da 1 a 5 giorni in sito, la selezione dei fornitori in genere da 3 a 6 settimane, e la progettazione e supervisione del pilota ha tempistiche concordate per sito. Le fasce di prezzo indicative sono in Come lavoriamo e tariffe.
Vendete sensori o una piattaforma di workplace analytics?
Definiamo che cosa devi misurare, poi selezioniamo i fornitori in base a questo.
Vedi anche: per i team di facility management, GDPR e RTLS, data center e selezione dei fornitori.
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