Bâtiments intelligents : des données d’occupation, de guidage et d’actifs exploitables.Des données d’occupation et d’actifs que personne n’exploite ?
Pour les équipes environnement de travail, services généraux et immobilier d’entreprise qui gèrent des bureaux, des campus et des bâtiments à usage mixte. Nous concevons la détection d’occupation, le guidage et le suivi des actifs pour que les décisions immobilières reposent sur une utilisation mesurée, avec une confidentialité intégrée dès le départ.
Indépendants, sans capteurs, balises ni plateforme propres à vendre.
Pas encore prêt pour un appel ? ··
Les données sur l’environnement de travail sont faciles à collecter et difficiles à croire.
Réservé ne veut pas dire utilisé
Les réservations de postes de travail et de salles traduisent une intention. L’utilisation réelle est différente, et les décisions prises sur la seule base des réservations conservent les mauvais espaces.
Trop d’options de capteurs
Capteurs de zone, capteurs de poste, compteurs de personnes, BLE, Wi-Fi et données de badge répondent chacun à des questions différentes, avec des coûts et des niveaux de confidentialité différents.
La confidentialité conditionne l’adoption
Le personnel et les comités d’entreprise rejettent tout ce qui ressemble à une surveillance individuelle. Les programmes qui font l’impasse sur la consultation s’enlisent.
Les cas d’usage bâtiments intelligents pour lesquels nous concevons.
Répartition des espaces et des salles selon l’usage mesuré
Comptages anonymes par étage, par zone et par type de salle, comparés aux réservations de postes et de salles, pour que les décisions sur les espaces et les baux suivent l’utilisation réelle.
Salles libérées lorsqu’elles sont vides
Si personne n’arrive dans un délai convenu, la réservation est libérée. Les comptages restent anonymes.
Ventilation et chauffage selon l’occupation
Les comptages par zone remontent vers la GTB, et les zones vides passent en mode réduit dans le respect des règles de confort et de renouvellement d’air minimal.
Nettoyage selon l’usage mesuré
Les zones et sanitaires les plus utilisés sont nettoyés en premier, les zones peu fréquentées moins souvent, dans le respect de vos normes d’hygiène.
Comptages par étage pour les guides et serre-files
Des comptages anonymes par étage aident les guides et serre-files lors d’une évacuation. Votre ronde de vérification et votre appel nominal sont maintenus.
D’autres cas d’usage bâtiments intelligents.
- Guidage : des itinéraires pour le personnel et les visiteurs dans les grands bâtiments et les campus.
- Équipements du bâtiment : équipements audiovisuels et informatiques, parcs de prêt et équipements des services généraux retrouvés sans audit manuel.
- Zones visiteurs et sous-traitants : présence dans les locaux techniques et les laboratoires, rapprochée du contrôle d’accès.
- Travailleurs isolés : une alarme exploitable pour le personnel de sécurité et des services généraux qui travaille seul, en complément de votre procédure de travail isolé.
- Équipements techniques : pompes, ventilateurs et groupes froids entretenus selon les heures de fonctionnement et leur état autant que selon le calendrier, en complément de votre programme SFG20.
- Service courrier : colis et courrier interne signés à chaque passage de relais, de la réception jusqu’au poste de travail.
La confidentialité dès la conception, et non après coup.
- Commencez par un comptage anonyme lorsqu’il suffit à répondre à la question. N’identifiez des personnes que lorsqu’il existe un besoin clair et documenté.
- Un accompagnement pour l’AIPD (DPIA), la définition des finalités et les règles de conservation avant tout pilote.
- Une consultation précoce des représentants du personnel, y compris des comités d’entreprise lorsqu’ils existent.
- Des seuils d’agrégation et des contrôles d’accès inscrits dans les exigences adressées aux fournisseurs.
Plus de détails : RGPD et RTLS et pour les délégués à la protection des données (DPO).
Ce que vous y gagnez
Des décisions immobilières fondées sur l’usage mesuré
Décisions de regroupement, de réaménagement et de bail fondées sur l’utilisation réelle des espaces. Mesuré par le taux d’utilisation par étage, par zone et par type de salle au regard de la capacité.
Une politique de réservation adaptée à la demande
Comparer réservations et utilisation révèle les absences et les jours de pointe. Mesuré par le taux d’absence aux réservations et l’occupation les jours de pointe.
Des visiteurs qui trouvent leur chemin
Le guidage réduit le temps perdu à chercher les salles et les appels à l’accueil. Mesuré par le taux d’itinéraires menés à terme et le nombre de demandes au service d’assistance.
Des équipements suivis sans audit manuel
Le matériel partagé est localisé et restitué. Mesuré par le temps de localisation, le taux de perte et l’effort d’audit.
Un programme accepté par le personnel
Une confidentialité intégrée dès le départ. Mesuré par la validation de la consultation avant le pilote et les réclamations après la mise en service.
Robots dans les bâtiments intelligents : ascenseurs, portes et accès
Les robots de livraison et de service dans les bureaux, les campus et les bâtiments publics dépendent du bâtiment : ses ascenseurs, ses portes, son contrôle d’accès et ses occupants. Nous vous aidons à choisir les bons robots, puis vérifions ce qu’il faut pour les connecter au bâtiment.
- Courrier, colis et fournitures livrés d’un étage à l’autre.
- Des robots qui prennent les ascenseurs et franchissent portes et points d’accès en toute sécurité.
- Points de recharge et itinéraires planifiés en fonction des occupants et des heures d’affluence.
- Gestion de flotte de robots : un seul gestionnaire de flotte lorsque des robots de différents fabricants partagent un bâtiment, avec des ascenseurs, portes et chargeurs partagés et des règles de priorité claires. Nous vérifions ce qu’il faut et vous aidons à le mettre en œuvre.
- Intégration avec vos systèmes de gestion technique du bâtiment, de contrôle d’accès et de services généraux.
Voir Accompagnement AMR et AGV, y compris la gestion de flotte AMR/AGV, ou réservez un appel gratuit de 30 minutes pour en parler. Fiches gratuites : flottes AMR et AGV, et gestion de flotte AMR/AGV.
Comment se déroule une mission pour les bâtiments intelligents
Pilotée par jalons : aucun travail sur une étape tant que le jalon précédent n’a pas été validé, et vous pouvez vous arrêter à n’importe quel jalon en conservant les livrables de l’étape.
| Étape | Ce que vous obtenez | Durée typique | Tarif indicatif |
|---|---|---|---|
| 1 · Phase de diagnostic et de cadrage | Cas d’usage, contraintes, systèmes de référence, mesure de référence et avis go/no-go | généralement 1 à 5 jours sur site | Honoraires convenus par écrit après le cadrage, dans une fourchette de £3k à £30k par projet |
| 2 · Sélection des fournisseurs et accompagnement de l’appel d’offres | Exigences, liste restreinte, dossier de RFP, grille de notation et TCO | généralement 3 à 6 semaines | £3k à £30k par projet |
| 3 · Conception et supervision du pilote | Périmètre du pilote, critères de réussite/échec écrits, tests de réception et revue de jalon | avec un calendrier convenu par site | £3k à £30k par projet |
| 4 · Déploiement | Supervision de la mise en œuvre ou pilotage complet du programme, si vous le souhaitez | Par projet | Cahier des charges (SOW), £3k à £30k |
Fourchettes indicatives issues de la page Notre façon de travailler et nos tarifs. Les honoraires sont confirmés par écrit après le cadrage et excluent le matériel, les licences logicielles, les coûts de tiers ainsi que les frais de déplacement. Le conseil d'abord. Si vous le souhaitez, nous fournissons et intégrons aussi.
Ce dont nous avons besoin de votre part
- Un sponsor côté environnement de travail, services généraux ou immobilier, et un responsable des données une fois le système en service.
- Les plans d’étage et toutes les données d’occupation, de réservation ou de badge existantes.
- L’implication précoce de votre DPO et, s’ils existent, des représentants du personnel ou du comité d’entreprise.
- Un accès aux bâtiments pour les visites et, si nécessaire, une étude RF.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure façon de mesurer l’occupation des bureaux ?
Cela dépend de la question. Les capteurs de zone et les compteurs de personnes fournissent des comptages anonymes et des taux d’utilisation ; la localisation BLE ou Wi-Fi peut montrer les déplacements entre espaces ; les données de badge et de réservation de postes traduisent une intention plutôt qu’une utilisation réelle. Nous adaptons la méthode à la décision et à votre position sur la confidentialité, et en combinons souvent deux.
Pourquoi les données de réservation et l’occupation réelle divergent-elles ?
Les réservations traduisent une intention. Les absences, les utilisations sans réservation et les salles de réunion réservées pour deux personnes mais utilisées par une seule font toutes diverger les réservations de ce que mesurent les capteurs. Comparer les deux est souvent le moyen le plus rapide de trouver des espaces à libérer.
Comment gérez-vous la confidentialité et les comités d’entreprise ?
Nous commençons par la méthode la moins intrusive qui répond à la question, généralement le comptage anonyme. Lorsque des personnes pourraient être identifiées, nous accompagnons l’AIPD (DPIA) et la consultation précoce des représentants du personnel, y compris les comités d’entreprise. Voir RGPD et RTLS.
Le guidage intérieur et la mesure de l’occupation peuvent-ils utiliser la même infrastructure ?
Parfois. Des balises BLE ou le Wi-Fi peuvent servir aux deux, mais les besoins en précision, en autonomie et en maintenance diffèrent. Nous vérifions qu’une couche commune fonctionne réellement pour les deux cas d’usage avant de la recommander ; voir guidage intérieur.
Suivez-vous aussi les équipements dans les immeubles de bureaux et les campus ?
Oui : équipements audiovisuels et informatiques, parcs de prêt, déménagements de mobilier et équipements des services généraux. Le suivi des équipements partage souvent l’infrastructure de la mesure d’occupation ; nous concevons donc les deux ensemble lorsque c’est pertinent.
Combien de temps dure une mission pour les bâtiments intelligents et combien coûte-t-elle ?
Une phase de diagnostic dure généralement 1 à 5 jours sur site, la sélection des fournisseurs généralement 3 à 6 semaines, et la conception et la supervision du pilote suivent un calendrier convenu par site. Les fourchettes d’honoraires indicatives figurent sur la page Notre façon de travailler et nos tarifs.
Vendez-vous des capteurs ou une plateforme d’analyse de l’environnement de travail ?
Le conseil d'abord. Si vous le souhaitez, nous fournissons et intégrons aussi. Nous définissons ce que vous devez mesurer, puis présélectionnons les fournisseurs sur cette base.
À lire aussi : pour les équipes des services généraux, RGPD et RTLS, centres de données et sélection des fournisseurs.
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