Edificios inteligentes: datos de ocupación, orientación y activos con los que puedes actuar.¿Datos de ocupación y activos sobre los que nadie actúa?
Para equipos de workplace, facility management e inmobiliario corporativo que gestionan oficinas, campus y edificios de uso mixto. Diseñamos la detección de ocupación, la orientación en interiores y el seguimiento de activos para que las decisiones sobre el espacio se basen en el uso medido, con la privacidad integrada desde el principio.
Independientes, sin sensores, balizas ni plataforma propia que vender.
¿Aún no quiere una llamada? ··
Los datos del entorno de trabajo son fáciles de recoger y difíciles de creer.
Reservado no es lo mismo que usado
Las reservas de puestos y salas reflejan una intención. El uso real es distinto, y las decisiones tomadas solo con datos de reservas mantienen el espacio equivocado.
Demasiadas opciones de sensores
Los sensores de área, los sensores de puesto, los contadores de personas, BLE, Wi-Fi y los datos de tarjetas de acceso responden a preguntas distintas, con costes y niveles de privacidad distintos.
La privacidad decide la adopción
La plantilla y los comités de empresa rechazan todo lo que parezca un seguimiento individual. Los programas que se saltan la consulta se atascan.
Casos de uso en edificios inteligentes para los que diseñamos.
Distribución de espacios y salas según el uso medido
Recuentos anónimos por planta, zona y tipo de sala, comparados con las reservas de puestos y salas, para que las decisiones sobre el espacio y los arrendamientos sigan el uso real.
Salas liberadas cuando están vacías
Si nadie llega en el tiempo acordado, la reserva se libera. Los recuentos siguen siendo anónimos.
Ventilación y calefacción por ocupación
Los recuentos por zona llegan al BMS, de modo que las zonas vacías reducen su consigna dentro de las reglas de confort y de aire exterior mínimo.
Limpieza por uso medido
Las zonas y los aseos más utilizados se limpian primero, y las zonas con poca actividad con menos frecuencia, dentro de tus estándares de higiene.
Recuentos por planta para los equipos de evacuación
Los recuentos anónimos por planta ayudan a los responsables de evacuación. Tu barrido y tu pase de lista se mantienen.
Más casos de uso en edificios inteligentes.
- Orientación en interiores: rutas para personal y visitantes en grandes edificios y campus.
- Activos del edificio: equipos audiovisuales e informáticos, equipos en préstamo y equipos de mantenimiento localizados sin auditorías manuales.
- Zonas de visitantes y contratistas: presencia en salas técnicas y laboratorios, cotejada con el control de accesos.
- Trabajadores aislados: una alarma a la que alguien puede responder para el personal de seguridad y mantenimiento que trabaja solo, junto con tu procedimiento de trabajo en solitario.
- Instalaciones del edificio: bombas, ventiladores y enfriadoras revisados según horas de funcionamiento y estado, además del calendario, junto con tu plan SFG20.
- Sala de correo: paquetes y correo interno firmados en cada entrega, desde la recepción de mercancías hasta el puesto de trabajo.
Privacidad desde el diseño, no como un añadido de última hora.
- Empieza por el recuento anónimo cuando responda a la pregunta. Identifica a personas solo cuando exista una necesidad clara y documentada.
- Apoyo en la EIPD, la declaración de finalidad y las reglas de conservación antes de cualquier piloto.
- Consulta temprana con los representantes de los trabajadores, incluidos los comités de empresa cuando existan.
- Umbrales de agregación y controles de acceso incluidos en los requisitos para los proveedores.
Más información: RGPD y RTLS y para delegados de protección de datos.
Qué ganas
Decisiones sobre el espacio basadas en el uso medido
Decisiones de consolidación, redistribución y arrendamiento basadas en cómo se usa realmente el espacio. Se mide como utilización por planta, zona y tipo de sala frente a la capacidad.
Política de reservas que se adapta a la demanda
Los datos de reservado frente a usado muestran las ausencias y los días punta. Se mide como tasa de reservas no utilizadas y ocupación en días punta.
Visitantes que encuentran su camino
La orientación en interiores reduce el tiempo perdido buscando salas y las llamadas a recepción. Se mide como rutas completadas y consultas al servicio de ayuda.
Activos sin auditorías manuales
Los equipos compartidos se localizan y se devuelven. Se mide como tiempo de localización, tasa de pérdidas y esfuerzo de auditoría.
Un programa que la plantilla acepta
Privacidad integrada desde el principio. Se mide como aprobación de la consulta antes del piloto y quejas tras la puesta en marcha.
Robots en edificios inteligentes: ascensores, puertas y accesos
Los robots de reparto y de servicio en oficinas, campus y edificios públicos dependen del edificio: sus ascensores, puertas, control de accesos y personas. Te ayudamos a elegir los robots adecuados y después comprobamos qué hace falta para conectarlos al edificio.
- Correo, paquetes y suministros repartidos entre plantas.
- Robots que usan los ascensores y pasan puertas y puntos de acceso de forma segura.
- Puntos de carga y rutas planificadas en función de los ocupantes y las horas punta.
- Gestión de flotas de robots: un único gestor de flota cuando robots de distintos fabricantes comparten un edificio, con ascensores, puertas y cargadores compartidos y reglas de prioridad claras. Comprobamos qué hace falta y te ayudamos a que funcione.
- Integración con tus sistemas de gestión del edificio, control de accesos y mantenimiento.
Consulta Orientación AMR y AGV, incluida la gestión de flotas AMR/AGV, o reserva una llamada gratuita de 30 minutos para comentarlo. Resúmenes gratuitos: flotas de AMR y AGV, y gestión de flotas AMR/AGV.
Cómo funciona un proyecto en edificios inteligentes
Con puntos de decisión: no se trabaja en una fase hasta que se aprueba la anterior, y puedes parar en cualquier punto de decisión y quedarte con los entregables de esa fase.
| Fase | Qué obtienes | Duración habitual | Honorarios orientativos |
|---|---|---|---|
| 1 · Fase de diagnóstico y definición del alcance | Casos de uso, restricciones, sistemas de referencia, situación de partida y una valoración de seguir o no seguir | normalmente de 1 a 5 días in situ | Honorarios acordados por escrito tras definir el alcance, de £3k a £30k por proyecto |
| 2 · Selección de proveedores y apoyo en la RFP | Requisitos, preselección, documentación de RFP, matriz de puntuación y TCO | normalmente de 3 a 6 semanas | De £3k a £30k por proyecto |
| 3 · Diseño y supervisión del piloto | Alcance del piloto, criterios de éxito o fracaso por escrito, pruebas de aceptación y revisión en el punto de decisión | con plazos acordados por emplazamiento | De £3k a £30k por proyecto |
| 4 · Despliegue | Supervisión de la implantación o ejecución completa del programa, si lo deseas | Por proyecto | SOW, de £3k a £30k |
Horquillas orientativas de Cómo trabajamos y tarifas. Los honorarios se confirman por escrito tras definir el alcance y no incluyen hardware, licencias de software, costes de terceros ni viajes y gastos. Asesoramos primero. Si lo prefiere, también suministramos e integramos.
Qué necesitamos de ti
- Un patrocinador en workplace, facility management o inmobiliario, y un responsable de los datos una vez en producción.
- Planos de planta y cualquier dato existente de ocupación, reservas o tarjetas de acceso.
- Participación temprana de tu DPD y, cuando existan, de los representantes de los trabajadores o del comité de empresa.
- Acceso a los edificios para recorridos y, cuando haga falta, un estudio RF.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor forma de medir la ocupación de oficinas?
Depende de la pregunta. Los sensores de área y los contadores de personas dan recuentos y utilización anónimos; la localización BLE o Wi-Fi puede mostrar movimientos entre espacios; los datos de tarjetas y de reservas de puestos reflejan intención más que uso real. Ajustamos el método a la decisión y a tu postura sobre privacidad, y a menudo combinamos dos.
¿Por qué no coinciden los datos de reservas de puestos y la ocupación real?
Las reservas registran una intención. Las ausencias, el uso sin reserva y las salas reservadas para dos personas pero usadas por una hacen que los datos de reservas difieran de lo que miden los sensores. Comparar ambos suele ser la forma más rápida de encontrar espacio que puedes liberar.
¿Cómo gestionáis la privacidad y los comités de empresa?
Empezamos por el método menos intrusivo que responda a la pregunta, normalmente el recuento anónimo. Cuando se pueda identificar a personas, apoyamos la EIPD y la consulta temprana con los representantes de los trabajadores, incluidos los comités de empresa. Consulta RGPD y RTLS.
¿Pueden la orientación en interiores y la medición de ocupación usar la misma infraestructura?
A veces. Las balizas BLE o el Wi-Fi pueden servir para ambas, pero las necesidades de precisión, batería y mantenimiento son distintas. Comprobamos si una capa común funciona de verdad para ambos casos de uso antes de recomendarla; consulta orientación en interiores.
¿También hacéis seguimiento de activos en oficinas y campus?
Sí: equipos audiovisuales e informáticos, equipos en préstamo, traslados de mobiliario y equipos de mantenimiento. El seguimiento de activos suele compartir infraestructura con la medición de ocupación, así que diseñamos ambos juntos cuando tiene sentido.
¿Cuánto dura un proyecto de edificios inteligentes y cuánto cuesta?
Una fase de diagnóstico suele llevar de 1 a 5 días in situ; la selección de proveedores, de 3 a 6 semanas; y el diseño y la supervisión del piloto, con plazos acordados por emplazamiento. Las horquillas de honorarios orientativas están en Cómo trabajamos y tarifas.
¿Vendéis sensores o una plataforma de analítica del entorno de trabajo?
Asesoramos primero. Si lo prefiere, también suministramos e integramos. Definimos qué necesitas medir y después preseleccionamos proveedores con arreglo a ello.
Última actualización: