Slimme gebouwen: gegevens over bezetting, wayfinding en assets waarmee u iets kunt.Bezettings- en assetgegevens waar niemand iets mee doet?
Voor werkplek-, facilitaire en vastgoedteams die kantoren, campussen en multifunctionele gebouwen beheren. Wij ontwerpen bezettingsmeting, wayfinding en asset tracking zodat ruimtebeslissingen op gemeten gebruik berusten, met privacy vanaf het begin ingebouwd.
Onafhankelijk, zonder eigen sensoren, beacons of platform om te verkopen.
Nog niet klaar voor een gesprek? ··
Werkplekdata is makkelijk te verzamelen en moeilijk te vertrouwen.
Geboekt is niet gebruikt
Reserveringen van werkplekken en ruimten geven de intentie weer. Het werkelijke gebruik wijkt af, en wie alleen op reserveringsdata beslist, houdt de verkeerde ruimte aan.
Te veel sensoropties
Ruimtesensoren, werkplekensensoren, personentellers, BLE, wifi en badgedata beantwoorden elk andere vragen, tegen andere kosten en met een ander privacyniveau.
Privacy bepaalt de acceptatie
Medewerkers en ondernemingsraden wijzen alles af wat op individuele monitoring lijkt. Programma's die het overleg overslaan, lopen vast.
Toepassingen in slimme gebouwen waarvoor wij ontwerpen.
Ruimte en ruimtemix op basis van gemeten gebruik
Anonieme tellingen per verdieping, zone en type ruimte, vergeleken met reserveringen van werkplekken en ruimten, zodat beslissingen over ruimte en huur het werkelijke gebruik volgen.
Ruimten vrijgegeven als ze leeg zijn
Als er binnen een afgesproken tijd niemand verschijnt, wordt de reservering vrijgegeven. Tellingen blijven anoniem.
Ventilatie en verwarming op basis van bezetting
Zonetellingen gaan naar het GBS, zodat lege zones terugschakelen binnen de regels voor comfort en minimale verse lucht.
Schoonmaak op basis van gemeten gebruik
De meest gebruikte ruimten en toiletten worden het eerst schoongemaakt, en rustige ruimten minder vaak, binnen uw hygiënenormen.
Tellingen per verdieping voor ontruimers
Anonieme tellingen per verdieping ondersteunen BHV'ers bij een ontruiming. Uw controlerondes en appèl blijven bestaan.
Meer toepassingen in slimme gebouwen.
- Wayfinding: routes voor medewerkers en bezoekers in grote gebouwen en op campussen.
- Gebouwassets: AV- en IT-apparatuur, uitleenpools en FM-materieel gevonden zonder handmatige audits.
- Zones voor bezoekers en aannemers: aanwezigheid in technische ruimten en labs, gecontroleerd tegen de toegangscontrole.
- Alleenwerkers: een alarm waarop iemand kan reageren voor beveiligings- en facilitair personeel dat alleen werkt, naast uw procedure voor alleenwerken.
- Gebouwinstallaties: pompen, ventilatoren en koelmachines onderhouden op basis van draaiuren en conditie, en niet alleen op de kalender, naast uw SFG20-schema.
- Postkamer: pakketten en interne post bij elke overdracht afgetekend, van ontvangst tot op het bureau.
Privacy by design, niet als bijzaak.
- Begin met anoniem tellen waar dat de vraag beantwoordt. Identificeer personen alleen als daar een duidelijke, gedocumenteerde noodzaak voor is.
- Ondersteuning bij de DPIA, de doelomschrijving en de bewaarregels vóór elke pilot.
- Vroegtijdig overleg met werknemersvertegenwoordigers, waaronder de ondernemingsraad waar die er is.
- Aggregatiedrempels en toegangsbeheer vastgelegd in de eisen aan leveranciers.
Meer details: AVG en RTLS en voor functionarissen gegevensbescherming.
Wat u wint
Ruimtebeslissingen op basis van gemeten gebruik
Beslissingen over consolidatie, herinrichting en huur op basis van hoe ruimte werkelijk wordt gebruikt. Gemeten als benutting per verdieping, zone en type ruimte ten opzichte van de capaciteit.
Boekingsbeleid dat aansluit bij de vraag
Gegevens over geboekt versus gebruikt tonen no-shows en piekdagen. Gemeten als no-showpercentage en bezetting op piekdagen.
Bezoekers die hun weg vinden
Wayfinding vermindert tijdverlies bij het zoeken naar ruimten en vragen bij de receptie. Gemeten als voltooide routes en vragen aan de helpdesk.
Assets zonder handmatige audits
Gedeelde apparatuur wordt gevonden en teruggebracht. Gemeten als zoektijd, verliespercentage en auditinspanning.
Een programma dat medewerkers accepteren
Privacy vanaf het begin in het ontwerp. Gemeten als akkoord na overleg vóór de pilot en klachten na livegang.
Robots in slimme gebouwen: liften, deuren en toegang
Bezorg- en servicerobots in kantoren, op campussen en in openbare gebouwen zijn afhankelijk van het gebouw: liften, deuren, toegangscontrole en mensen. Wij helpen u de juiste robots te kiezen en toetsen daarna wat er nodig is om ze aan het gebouw te koppelen.
- Post, pakketten en benodigdheden bezorgd tussen verdiepingen.
- Robots die veilig de lift nemen en deuren en toegangspunten passeren.
- Laadpunten en routes gepland rond gebruikers en drukke tijden.
- Beheer van robotvloten: één fleetmanager waar robots van verschillende fabrikanten een gebouw delen, met gedeelde liften, deuren en laadstations en duidelijke voorrangsregels. Wij toetsen wat ervoor nodig is en helpen u het werkend te krijgen.
- Integratie met uw gebouwbeheer-, toegangscontrole- en facilitaire systemen.
Zie AMR- en AGV-begeleiding, inclusief AMR/AGV-vlootbeheer, of boek een gratis gesprek van 30 minuten om het te bespreken. Gratis briefings: AMR- en AGV-vloten, en AMR/AGV-vlootbeheer.
Hoe een opdracht in slimme gebouwen verloopt
Met beslismomenten: er begint geen werk in een volgende fase voordat het beslismoment ervoor is afgetekend, en u kunt bij elk beslismoment stoppen en de resultaten van die fase behouden.
| Fase | Wat u krijgt | Gebruikelijke duur | Indicatief tarief |
|---|---|---|---|
| 1 · Verkennings- en afbakeningsfase | Toepassingen, randvoorwaarden, leidende systemen, nulmeting en een go/no-go-begeleiding | doorgaans 1 tot 5 dagen op locatie | Tarief schriftelijk overeengekomen na afbakening, binnen £3k tot £30k per project |
| 2 · Leveranciersselectie en RFP-ondersteuning | Eisen, shortlist, RFP-pakket, scorematrix en TCO | doorgaans 3 tot 6 weken | £3k tot £30k per project |
| 3 · Pilotontwerp en toezicht | Pilotscope, schriftelijke criteria voor geslaagd/niet geslaagd, acceptatietests en de review bij het beslismoment | met per locatie afgesproken planning | £3k tot £30k per project |
| 4 · Uitrol | Toezicht op de implementatie of volledige uitvoering van het programma, als u dat wilt | Per project | SOW, £3k tot £30k |
Indicatieve bandbreedtes uit Onze werkwijze en tarieven. Tarieven worden na de afbakening schriftelijk bevestigd en zijn exclusief hardware, softwarelicenties, kosten van derden en reis- en verblijfkosten. Wij geven eerst advies. Op verzoek leveren en integreren we ook.
Wat wij van u nodig hebben
- Een sponsor binnen werkplek, facilitair of vastgoed, en een eigenaar van de data zodra die live is.
- Plattegronden en eventuele bestaande bezettings-, boekings- of badgegegevens.
- Vroegtijdige betrokkenheid van uw DPO en, indien aanwezig, werknemersvertegenwoordigers of de ondernemingsraad.
- Toegang tot gebouwen voor rondgangen en, waar nodig, een RF-onderzoek.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste manier om de kantoorbezetting te meten?
Dat hangt af van de vraag. Ruimtesensoren en personentellers geven anonieme tellingen en benutting; lokalisatie via BLE of wifi kan beweging tussen ruimten laten zien; badge- en reserveringsdata tonen de intentie, niet het werkelijke gebruik. Wij stemmen de methode af op de beslissing en op uw privacypositie, en combineren er vaak twee.
Waarom wijken reserveringsdata af van de werkelijke bezetting?
Reserveringen leggen de intentie vast. No-shows, gebruik zonder reservering en vergaderruimten die voor twee personen zijn gereserveerd maar door één worden gebruikt, zorgen er allemaal voor dat reserveringsdata afwijken van wat sensoren meten. De twee vergelijken is vaak de snelste manier om ruimte te vinden die u kunt afstoten.
Hoe gaat u om met privacy en ondernemingsraden?
Wij beginnen met de minst ingrijpende methode die de vraag beantwoordt, meestal anoniem tellen. Waar personen identificeerbaar kunnen zijn, ondersteunen wij de DPIA en vroegtijdig overleg met werknemersvertegenwoordigers, waaronder ondernemingsraden. Zie AVG en RTLS.
Kunnen indoor wayfinding en bezettingsmeting dezelfde infrastructuur gebruiken?
Soms. BLE-beacons of wifi kunnen beide bedienen, maar de eisen aan nauwkeurigheid, batterij en onderhoud verschillen. Wij toetsen of een gedeelde laag echt voor beide toepassingen werkt voordat we die aanbevelen; zie indoor wayfinding.
Volgt u ook assets in kantoor- en campusgebouwen?
Ja: AV- en IT-apparatuur, uitleenpools, meubelverhuizingen en FM-materieel. Asset tracking deelt vaak infrastructuur met bezettingsmeting, dus waar dat zinvol is ontwerpen we beide samen.
Hoe lang duurt een opdracht voor slimme gebouwen en wat kost die?
Een verkenningsfase duurt doorgaans 1 tot 5 dagen op locatie, leveranciersselectie doorgaans 3 tot 6 weken, en voor pilotontwerp en toezicht wordt de planning per locatie afgesproken. Indicatieve tariefbandbreedtes vindt u op Onze werkwijze en tarieven.
Verkoopt u sensoren of een platform voor werkplekanalyse?
Wij geven eerst advies. Op verzoek leveren en integreren we ook. Wij definiëren wat u moet meten en stellen op basis daarvan een shortlist van leveranciers op.
Oplossingen voor deze sector
Gerelateerd: voor facilitaire teams, AVG en RTLS, datacenters en leveranciersselectie.
Laatst bijgewerkt: