Smart Buildings: Daten zu Belegung, Navigation und Assets, mit denen Sie arbeiten können.Belegungs- und Asset-Daten, mit denen niemand etwas anfängt?
Für Workplace-, Facility- und Corporate-Real-Estate-Teams, die Büros, Campus und gemischt genutzte Gebäude betreiben. Wir konzipieren Belegungserfassung, Indoor-Navigation und Asset-Tracking so, dass Flächenentscheidungen auf gemessener Nutzung beruhen, mit Datenschutz von Anfang an.
Unabhängig, ohne eigene Sensoren, Beacons oder Plattform, die wir verkaufen.
Noch nicht bereit für ein Gespräch? ··
Arbeitsplatzdaten sind leicht zu erheben und schwer zu belegen.
Gebucht heißt nicht genutzt
Buchungen von Arbeitsplätzen und Räumen spiegeln Absichten wider. Die tatsächliche Nutzung weicht davon ab, und Entscheidungen allein auf Basis von Buchungsdaten halten die falschen Flächen vor.
Zu viele Sensoroptionen
Flächensensoren, Arbeitsplatzsensoren, Personenzähler, BLE, WLAN und Ausweisdaten beantworten jeweils andere Fragen, zu unterschiedlichen Kosten und mit unterschiedlichem Datenschutzniveau.
Datenschutz entscheidet über die Akzeptanz
Beschäftigte und Betriebsräte lehnen alles ab, was nach individueller Überwachung aussieht. Programme, die die Beteiligung überspringen, geraten ins Stocken.
Anwendungsfälle in Smart Buildings, für die wir planen.
Flächen- und Raumangebot nach gemessener Nutzung
Anonyme Zählungen nach Etage, Zone und Raumtyp, verglichen mit Arbeitsplatz- und Raumbuchungen, damit Flächen- und Mietentscheidungen der tatsächlichen Nutzung folgen.
Räume werden freigegeben, wenn sie leer bleiben
Erscheint innerhalb einer vereinbarten Zeit niemand, wird die Buchung freigegeben. Die Zählungen bleiben anonym.
Belüftung und Heizung nach Belegung
Zonenzählungen gelangen in die Gebäudeleittechnik (GLT), sodass leere Zonen im Rahmen der Komfort- und Mindestfrischluftvorgaben abgesenkt werden.
Reinigung nach gemessener Nutzung
Am stärksten genutzte Bereiche und Sanitärräume werden zuerst gereinigt, wenig genutzte Bereiche seltener, im Rahmen Ihrer Hygienestandards.
Etagenzählungen für Evakuierungshelfer
Anonyme Etagenzählungen unterstützen die Evakuierungshelfer im Ernstfall. Ihre Begehung und der Namensaufruf bleiben bestehen.
Weitere Anwendungsfälle in Smart Buildings.
- Indoor-Navigation: Wege für Mitarbeitende und Besucher durch große Gebäude und Campusanlagen.
- Gebäude-Assets: AV- und IT-Ausstattung, Leihgerätepools und FM-Ausrüstung finden, ohne manuelle Inventuren.
- Zonen für Besucher und Fremdfirmen: Anwesenheit in Technikräumen und Laboren, abgeglichen mit der Zutrittskontrolle.
- Alleinarbeitende: ein Alarm, auf den jemand reagieren kann, für Sicherheits- und Facility-Personal, das allein arbeitet, ergänzend zu Ihrem Verfahren für Alleinarbeit.
- Gebäudetechnik: Pumpen, Ventilatoren und Kältemaschinen werden nach Betriebsstunden und Zustand gewartet, nicht nur nach Kalender, ergänzend zu Ihrem SFG20-Wartungsplan.
- Poststelle: Pakete und Hauspost werden bei jeder Übergabe quittiert, vom Wareneingang bis zum Arbeitsplatz.
Datenschutz by Design, nicht als nachträglicher Gedanke.
- Beginnen Sie mit der anonymen Zählung dort, wo sie die Frage beantwortet. Identifizieren Sie Personen nur, wenn ein klarer, dokumentierter Bedarf besteht.
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung, Zweckbestimmung und Aufbewahrungsregeln vor jedem Pilot.
- Frühzeitige Beteiligung der Arbeitnehmervertretungen, einschließlich Betriebsräten, sofern vorhanden.
- Aggregationsschwellen und Zugriffskontrollen werden in den Anforderungen an die Anbieter festgeschrieben.
Weitere Einzelheiten: DSGVO und RTLS und für Datenschutzbeauftragte.
Was Sie davon haben
Flächenentscheidungen auf Basis gemessener Nutzung
Konsolidierungs-, Umplanungs- und Mietentscheidungen auf Basis der tatsächlichen Flächennutzung. Gemessen als Auslastung nach Etage, Zone und Raumtyp im Verhältnis zur Kapazität.
Buchungsregeln, die zum Bedarf passen
Der Vergleich gebucht gegenüber genutzt zeigt No-Shows und Spitzentage. Gemessen als No-Show-Quote und Belegung an Spitzentagen.
Besucher, die ihren Weg finden
Indoor-Navigation verringert die Zeit, die bei der Raumsuche und mit Anrufen am Empfang verloren geht. Gemessen als Anteil abgeschlossener Routen und Anfragen beim Helpdesk.
Assets ohne manuelle Inventuren
Gemeinsam genutzte Geräte werden gefunden und zurückgegeben. Gemessen als Suchzeit, Verlustrate und Inventuraufwand.
Ein Programm, das die Beschäftigten akzeptieren
Datenschutz von Anfang an mitgeplant. Gemessen als Freigabe der Beteiligung vor dem Pilot und Beschwerden nach dem Go-live.
Roboter in Smart Buildings: Aufzüge, Türen und Zutritt
Liefer- und Serviceroboter in Büros, auf dem Campus und in öffentlichen Gebäuden hängen vom Gebäude ab: von Aufzügen, Türen, Zutrittskontrolle und Menschen. Wir helfen Ihnen, die richtigen Roboter zu wählen, und prüfen dann, was nötig ist, um sie mit dem Gebäude zu verbinden.
- Post, Pakete und Bürobedarf werden zwischen den Etagen zugestellt.
- Roboter, die sicher Aufzug fahren und Türen und Zutrittspunkte passieren.
- Ladepunkte und Routen werden nach Nutzern und Stoßzeiten geplant.
- Roboterflottenmanagement: ein Flottenmanager, wenn sich Roboter verschiedener Hersteller ein Gebäude teilen, mit gemeinsam genutzten Aufzügen, Türen und Ladestationen und klaren Vorrangregeln. Wir prüfen, was dafür nötig ist, und helfen Ihnen bei der Umsetzung.
- Integration mit Ihrer Gebäudeleittechnik, Zutrittskontrolle und Ihren Facility-Systemen.
Siehe AMR- und AGV-Begleitung, einschließlich AMR/AGV-Flottenmanagement, oder buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, um es zu besprechen. Kostenlose Kurzleitfäden: AMR- und AGV-Flotten sowie AMR/AGV-Flottenmanagement.
So läuft ein Auftrag im Bereich Smart Buildings ab
Gate-gesteuert: Keine Arbeit auf der nächsten Stufe, bevor das vorherige Gate freigegeben ist. Sie können an jedem Gate aufhören und behalten die Ergebnisse dieser Phase.
| Phase | Was Sie erhalten | Typische Dauer | Richthonorar |
|---|---|---|---|
| 1 · Analyse- und Scoping-Phase | Anwendungsfälle, Rahmenbedingungen, führende Systeme, Ausgangswerte und eine Go/No-Go-Einschätzung | typischerweise 1 bis 5 Tage vor Ort | Honorare werden nach dem Scoping schriftlich vereinbart, innerhalb von £3k bis £30k pro Projekt |
| 2 · Anbieterauswahl und RFP-Unterstützung | Anforderungen, Shortlist, RFP-Paket, Bewertungsmatrix und TCO | typischerweise 3 bis 6 Wochen | £3k bis £30k pro Projekt |
| 3 · Pilotdesign und -begleitung | Pilotumfang, schriftliche Bestanden/Nicht-bestanden-Kriterien, Abnahmetests und das Gate-Review | mit je Standort vereinbarten Zeitplänen | £3k bis £30k pro Projekt |
| 4 · Rollout | Begleitung der Implementierung oder vollständige Programmumsetzung, wenn Sie das wünschen | Pro Projekt | SOW, £3k bis £30k |
Richtwerte aus So arbeiten wir & Honorare. Honorare werden nach dem Scoping schriftlich bestätigt und verstehen sich ohne Hardware, Softwarelizenzen, Kosten Dritter sowie Reise- und Nebenkosten. Wir beraten zuerst. Auf Wunsch liefern und integrieren wir auch.
Was wir von Ihnen brauchen
- Ein Sponsor aus Workplace, Facility Management oder Immobilien und ein Verantwortlicher für die Daten nach dem Go-live.
- Grundrisse und vorhandene Belegungs-, Buchungs- oder Ausweisdaten.
- Frühzeitige Einbindung Ihres Datenschutzbeauftragten und, sofern vorhanden, der Arbeitnehmervertreter oder des Betriebsrats.
- Zugang zu den Gebäuden für Begehungen und bei Bedarf für eine Funkmessung.
Häufig gestellte Fragen
Wie lässt sich die Bürobelegung am besten messen?
Das hängt von der Frage ab. Flächensensoren und Personenzähler liefern anonyme Zählungen und Auslastung; Ortung per BLE oder WLAN kann Bewegungen zwischen Räumen zeigen; Ausweis- und Buchungsdaten zeigen eher Absichten als tatsächliche Nutzung. Wir wählen die Methode passend zur Entscheidung und zu Ihrer Datenschutzposition und kombinieren oft zwei davon.
Warum weichen Buchungsdaten und tatsächliche Belegung voneinander ab?
Buchungen erfassen Absichten. No-Shows, ungebuchte Nutzung und Besprechungsräume, die für zwei Personen gebucht, aber von einer genutzt werden, lassen Buchungsdaten von den Sensorwerten abweichen. Der Vergleich beider ist oft der schnellste Weg, Flächen zu finden, die Sie freigeben können.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und Betriebsräten um?
Wir beginnen mit der am wenigsten eingreifenden Methode, die die Frage beantwortet, meist anonyme Zählung. Wo Personen identifiziert werden könnten, unterstützen wir die Datenschutz-Folgenabschätzung und die frühzeitige Beteiligung der Arbeitnehmervertretungen, einschließlich Betriebsräten. Siehe DSGVO und RTLS.
Können Indoor-Navigation und Belegungserfassung dieselbe Infrastruktur nutzen?
Manchmal. BLE-Beacons oder WLAN können beides leisten, aber Genauigkeit, Batterie und Wartungsbedarf unterscheiden sich. Wir prüfen, ob eine gemeinsame Infrastrukturschicht wirklich für beide Anwendungsfälle funktioniert, bevor wir sie empfehlen; siehe Indoor-Navigation.
Tracken Sie Assets auch in Büro- und Campusgebäuden?
Ja: AV- und IT-Ausstattung, Leihgerätepools, Möbelumzüge und FM-Ausrüstung. Asset-Tracking nutzt oft dieselbe Infrastruktur wie die Belegungserfassung, daher planen wir beides gemeinsam, wo es sinnvoll ist.
Wie lange dauert ein Smart-Building-Projekt und was kostet es?
Eine Analysephase umfasst typischerweise 1 bis 5 Tage vor Ort, die Anbieterauswahl typischerweise 3 bis 6 Wochen, Pilotdesign und -begleitung mit je Standort vereinbarten Zeitplänen. Richtwerte für die Honorare finden Sie unter So arbeiten wir & Honorare.
Verkaufen Sie Sensoren oder eine Arbeitsplatzanalyseplattform?
Wir beraten zuerst. Auf Wunsch liefern und integrieren wir auch. Wir definieren, was Sie messen müssen, und erstellen dann anhand dessen eine Shortlist von Anbietern.
Siehe auch: für Facility-Teams, DSGVO und RTLS, Rechenzentren und Anbieterauswahl.
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