Auswahl von RTLS- und RFID-Anbietern, auf Ihrer Seite des TischesSie vergleichen Anbieterangebote? Sie sind selten wirklich vergleichbar.
Unabhängige Anbieterauswahl und RFP-Unterstützung für RTLS und RFID: Anforderungen, Shortlist, RFP, Bewertung, TCO, Referenzgespräche, Design eines Proof of Concept und Vertragsprüfung. Wir verkaufen keine Hardware, damit unsere Beratung unabhängig bleibt.
Durchgeführt von unserem Team. Honorar nach dem Scoping schriftlich vereinbart, Dauer in der Regel 3 bis 6 Wochen.
Warum die Auswahl von RTLS und RFID schiefgeht.
Genauigkeit am Demotag
Anbieter zeigen Genauigkeit und Leseraten in einem aufgeräumten Demoraum. Ihre Metallregale, Ihre Dichte und Ihre Mitarbeitenden kommen in der Demo nicht vor.
Vom Verkäufer verfasste Anforderungen
Wenn der einzige technische Berater am Tisch eine bestimmte Technologie verkauft, passen die Anforderungen stillschweigend genau zu dieser Technologie.
Preis ohne Gesamtkosten
Tags und Anker sind selten der größte Posten. Integration, Batterien, Support, Neukalibrierung und Change-Management bestimmen die Kosten über fünf Jahre.
Lesen Sie, was RTLS über fünf Jahre kostet, bevor Sie Angebote vergleichen.
Was die Anbieterauswahl umfasst.
Anforderungen und Anwendungsfälle
Workshops mit Betrieb, IT/OT, Beschaffung und Arbeitssicherheit. Anwendungsfälle, Anforderungen an Genauigkeit und Latenz, führende Systeme, Rahmenbedingungen und was Erfolg bedeutet.
Von der Longlist zur Shortlist
Ein Marktscan über Technologien und Anbieter hinweg, eingegrenzt auf eine Shortlist mit schriftlicher Begründung, einschließlich der Gründe, warum andere ausgeschieden sind.
RFP-Paket
Aufgebaut auf unserer RFP-Vorlage: Anforderungen, Fragen zu Integration und Sicherheit, Abnahmekriterien und Preisblätter, die sich Position für Position vergleichen lassen.
Bewertung
Gewichtete Bewertung in der Anbietermatrix, mit Ihnen vereinbart, bevor die Antworten eingehen, damit die Punktzahlen nicht nachträglich zurechtgebogen werden.
Fünf-Jahres-TCO
Hardware, Lizenzen, Integration, Netzwerk, Batterien, Ersatzteile, Support und interner Aufwand im TCO-Modell, je Anbieter auf der Shortlist.
Referenzgespräche
Strukturierte Gespräche mit Referenzkunden der Anbieter, die eine ähnliche Umgebung betreiben, mit Fragen dazu, was gescheitert ist, nicht nur, was funktioniert hat.
Design eines PoC oder Bake-offs
Bei Bedarf ein Test nach vorgegebenem Skript an Ihrem Standort mit schriftlichen Erfolgs- und Ausschlusskriterien, gemessen unter realen Störeinflüssen und realer Last.
Prüfung von Vertrag und SLA
SLA, Support-Eskalation, Dateneigentum und -export, Ausstiegsbedingungen und Preisschutz, geprüft, bevor Sie unterschreiben.
Ergebnisse
| Ergebnis | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Anforderungsspezifikation und Anwendungsfallkatalog | Eine abgestimmte Bedarfsbeschreibung, auf die jeder Anbieter antwortet |
| Begründung der Shortlist | Eine schriftliche Dokumentation, warum jeder Anbieter dabei ist oder ausscheidet, für Beschaffung und Revision |
| RFP-Paket | Vergleichbare Antworten statt Broschüren |
| Bewertete Anbietermatrix | Gewichtete, faktenbasierte Bewertungen, im Voraus vereinbart |
| Fünf-Jahres-TCO je Anbieter auf der Shortlist | Die Gesamtkosten, nicht der Tag-Preis |
| Notizen aus Referenzgesprächen | Was vergleichbare Standorte sagen, wenn der Anbieter nicht mithört |
| Testplan für PoC / Bake-off (bei Bedarf) | Erfolgs- und Ausschlusskriterien, festgelegt, bevor irgendjemand Ergebnisse sieht |
| Notizen zur Prüfung von Vertrag und SLA | Verhandlungspunkte zu Support, Dateneigentum und Ausstieg |
| Empfehlungsbericht | Eine vorstandsreife Zusammenfassung mit den zugrunde liegenden Nachweisen |
Aufbau, Dauer und Honorar des Auftrags
Anbieterauswahl und RFP-Unterstützung dauern in der Regel 3 bis 6 Wochen; für einen anschließenden Pilot wird die Zeitplanung pro Standort vereinbart. Jeder Auftrag wird je Projekt zugeschnitten und vor Arbeitsbeginn schriftlich kalkuliert: £3k bis £30k pro Projekt oder £1.200 pro Tag im Vereinigten Königreich. Regionale Preisspannen für Europa, Nordamerika und andere Regionen finden Sie unter So arbeiten wir. Die Honorare verstehen sich ohne Hardware, Lizenzen, Drittkosten und Reisekosten.
Anbieterauswahl und RFP-Unterstützung dauern in der Regel 3 bis 6 Wochen; für einen anschließenden Pilot wird die Zeitplanung pro Standort vereinbart. Jeder Auftrag wird je Projekt zugeschnitten und vor Arbeitsbeginn schriftlich kalkuliert: £3k bis £30k pro Projekt oder £1.200 pro Tag im Vereinigten Königreich. Regionale Preisspannen für Europa, Nordamerika und andere Regionen finden Sie unter So arbeiten wir. Die Honorare verstehen sich ohne Hardware, Lizenzen, Drittkosten und Reisekosten.
Richtwerte aus So arbeiten wir und Honorare. Die Honorare werden nach dem Scoping schriftlich bestätigt und verstehen sich ohne Hardware, Softwarelizenzen, Drittkosten sowie Reise- und Nebenkosten. Sie können an jedem Gate aufhören und die Ergebnisse dieser Phase behalten.
Was wir von Ihnen brauchen
- Ein benannter Sponsor, der die Entscheidung treffen kann, und eine verantwortliche Person für das führende System, in das die Ortungsdaten einfließen.
- Jeweils zwei bis drei Stunden von Betrieb, IT/OT, Beschaffung und Arbeitssicherheit für die Anforderungsworkshops. Beziehen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten ein, wenn Personen geortet werden.
- Grundrisse oder CAD-Zeichnungen sowie eine Liste der Systeme, in die die Daten einfließen sollen (zum Beispiel WMS, MES, ERP, CMMS).
- Zugang zum Standort für eine Begehung und, wenn die Umgebung unklar ist, eine HF-Messung.
- Ihre Beschaffungsregeln, Vertragsvorlagen und einen eventuellen Budgetrahmen, damit das RFP zu Ihrer tatsächlichen Einkaufspraxis passt.
Unabhängigkeit
- „Wir arbeiten für Sie, nicht für die Technologieanbieter.“
- Sie kaufen direkt bei dem Anbieter Ihrer Wahl, auf Basis Ihres eigenen Vertrags; wir verkaufen nichts weiter.
- Wir sagen „noch nicht kaufen“, wenn die Nachweise fehlen.
Wie das in der Praxis umgesetzt wird, beschreibt unsere Unabhängigkeitsrichtlinie. Wann sich ein unabhängiger Berater statt eines Integrators lohnt, lesen Sie unter RTLS-Berater vs. Integrator.
Referenzen und weiterführende Informationen
Unsere Fallstudien beschreiben Projekte, die unsere Berater in früheren Positionen geleitet haben. Die Kundennamen werden aufgrund von NDAs nicht genannt. Zur Vorbereitung auf ein Gespräch arbeiten Sie die Checkliste zur RTLS-Anbieterauswahl und den Leitfaden zu Erfolgskriterien für Pilots durch.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst ein Auftrag zur Auswahl eines RTLS- oder RFID-Anbieters?
Anforderungen und Anwendungsfälle, eine Longlist und eine begründete Shortlist, ein RFP-Paket, eine gewichtete Bewertung, eine Fünf-Jahres-TCO, Referenzgespräche, bei Bedarf das Design eines Proof of Concept oder Bake-offs sowie eine Prüfung von Vertrag und SLA, bevor Sie unterschreiben. Am Ende haben Sie eine schriftliche Empfehlung, die Sie Ihrer Geschäftsleitung vorlegen können.
Wie lange dauert die Anbieterauswahl, und was kostet sie?
Anbieterauswahl und RFP-Unterstützung dauern in der Regel 3 bis 6 Wochen; für einen anschließenden Pilot wird die Zeitplanung pro Standort vereinbart. Jeder Auftrag wird je Projekt zugeschnitten und vor Arbeitsbeginn schriftlich kalkuliert: £3k bis £30k pro Projekt oder £1.200 pro Tag im Vereinigten Königreich. Regionale Preisspannen für Europa, Nordamerika und andere Regionen finden Sie unter So arbeiten wir. Die Honorare verstehen sich ohne Hardware, Lizenzen, Drittkosten und Reisekosten.
Verkaufen Sie Hardware oder vertreiben Sie Hardware weiter?
Nein. Sie kaufen direkt bei dem Anbieter Ihrer Wahl, auf Basis Ihres eigenen Vertrags. Siehe unsere Unabhängigkeitsrichtlinie.
Können wir Ihre Vorlagen nutzen, ohne Sie zu beauftragen?
Ja. Die RFP-Vorlage, die Bewertungsmatrix für Anbieter und das TCO-Modell sind frei nutzbar. Der Auftrag liefert das Urteilsvermögen dazu: welche Anforderungen für Ihren Standort zählen, wie sie zu gewichten sind und wie sich Anbieteraussagen prüfen lassen.
Brauchen wir einen Proof of Concept oder ein Bake-off?
Nicht immer. Wir empfehlen ihn, wenn Genauigkeit, Leseraten oder Batterielaufzeit in Ihrer Umgebung unsicher sind oder wenn zwei Anbieter so knapp beieinanderliegen, dass keine klare Entscheidung möglich ist. Wir legen ihn in Ihrer Halle mit schriftlichen Erfolgs- und Ausschlusskriterien als Skript fest, sodass er Produktionsbedingungen testet und keine Demo.
Was passiert, wenn kein Anbieter unsere Anforderungen erfüllt?
Dann sagen wir das. Die Optionen sind meist, den Umfang neu zu definieren, die Anforderungen in Phasen aufzuteilen oder vorerst nicht weiterzumachen. Anforderungen, Shortlist, Bewertung und TCO behalten Sie, wie auch immer Sie sich entscheiden.
Verhandeln Sie den Vertrag für uns?
Wir prüfen Vertrag, SLA, Supportbedingungen, Dateneigentum und Ausstiegsbedingungen und nennen Ihnen die Verhandlungspunkte. Den Vertrag schließen Sie direkt mit dem Anbieter. Wir sind nicht Teil der Lieferkette.
Welche Technologien und Anbieter decken Sie ab?
RTLS (UWB, BLE, WLAN und hybrid), passives RAIN RFID, aktives RFID sowie GNSS oder LoRaWAN für Assets im Freien. Wir bewerten Anbieter anhand Ihrer Anforderungen statt anhand einer Vorzugsliste; siehe unsere Anbieterprofile.
Siehe auch: Checkliste zur Anbieterauswahl, Berater vs. Integrator, RFP-Vorlage, Anbietermatrix, TCO-Modell, Beratung und Beschaffung.
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