RTLS RFP —テンプレート — ベンダニュートラル。
私たちは、 RTLS RFP s の数十の両側に座って、それらが動作するパターンを見たり、失敗しました。 これは、ベンダーニュートラル RTLS RFP 実際の企業の調達でクライアントと使用するテンプレートです。
スタートポイントとして使用し、環境に適応し、発行前にレビューが必要な場合はお問い合わせください。
テンプレート内のもの
完全なテンプレートはWord文書(~25ページ)とベンダー応答評価スプレッドシートです。 セクション1 - ビジネスコンテキスト: 問題文、利害関係者、ターゲット結果、現在の状態。
セクション2 — スコープ: サイト、ユースケース、アセット/スタッフ/患者数、環境条件。 セクション3 — 技術的な要件: 第95回パーセンタイル、更新率、カバレッジ、レイテンシ、統合、セキュリティ、コンプライアンスの精度目標
セクション4 - コマーシャル: capex / opexの分割、年1対の定状態、成功ベースの価格設定オプション、注文を変更します。 セクション5 - サービスとサポート: 応答 SLA s、エスカレーション、オンサイトカバレッジ。
セクション6 — 評価: 重み付けモデル、スコアリングフレームワーク、決定基準。 セクション7 — 投稿: フォーマット、タイムライン、連絡先、証拠要件(参照可能な展開、検証済みの精度)。
このテンプレートは、回避するために構築されています
ほとんどの失敗 RTLS RFP s シェア 3 問題. Vendor-spec-by-stealth により: RFPは、ベンダーやベンダーのパンフレットをコピーしたバイヤーによって書かれ、競争をロックアウトしました。 当社のテンプレートは、テクノロジー・ニュートラルであり、ベンダーがラジオの選択を正当化する必要があります。
成功基準なし: 「良い精度」は測定できません。 試験で検証された第95のパーセンシーで定量化された精度の目標が必要です。 ケープックスのみ商用: 行方不明 TCO 年 2~5. 私たちは、年1と安定した状態、カプレックス、オペックス、変更の注文を含む必要があります。
クライアントで利用する方法
/method(スコープ、アーキテクト、コスト)のステージ1は、調整されたRFP26 を生成します。
テンプレートを特定の環境に適応させ、RFサイトの調査から精度とアップデートレートのターゲットを絞り込み、実際のアセットとタグのカウントに基づいてコマーシャルをモデル化し、参照展開に基づいて3〜5ベンダーのショートリストを事前に修飾します。
RFP そのショートリストへの問題; 私たちは、透明なスコアリング演習として評価を実行します.
事前修飾 — 数週間保存
ほとんどの RTLS RFP s はあまりにも多くのベンダーに行って、あまりにも多くのハーフフィット応答を生成します。
推奨されるシーケンス: 1) の使用例と環境を簡略化; 2) 要求 1–2 ページの機能ステートメント + 8–12 ベンダーのロングリストからの参照展開;
3) ショートリスト 3–5 実証可能なフィットと参照品質に基づいて; 4) 完全な RFP をショートリストに発行します。
チーム60~80%の評価力を節約できます。
評価フレームワーク
評価スプレッドシートは、技術適合(30%)、商用値(20%)、参照展開(15%)、統合機能(10%)、セキュリティおよびコンプライアンス(10%)、サービスおよびサポート(15%)の6次元にわたる応答を評価します。
重みはエンゲージメントごとに調整可能です。 参照をハードゲートとして扱います。同じスケールの検証済みの生産展開やユースケース、ショートリストはありません。
次にできること
テンプレートをダウンロードし、環境に適応し、事前修飾を実行し、集中したショートリストに問題が発生します。 事前に適応した RFP を見直したい、または独立したアドバイザーとして調達を実行するには、30分のスキャッピングコールを予約してください。
ベンダーニュートラルで、ベンダーの選定に経済学的株式はありません。
よくある質問
テンプレートは本当にベンダニュートラルですか?
はい。 私たちは、ベンダーではなく、クライアントから当社の顧問料を生きて稼ぐためにこれを行います。 テンプレートは、特定のブランドの応答をロックするだけでなく、本物の機能の違いを抽出するために構造化されます。
RFID -only または IoT のみ RFP のためにこれを使うことはできますか?
はい、構造は適応します。 RTLS , RFID , IoT, AGV / AMR 調達はすべて、技術固有のセクションで同じ基本的なフレームワークを使用します。 ステージ1の特定のカテゴリに適応します。
評価に関する独立したアドバイザーとして行動しますか?
はい、定期的に。 クライアントは、 RFP を代わって実行するために私たちを従事しています — ドラフト, ベンダーブリーフィング, 評価, 推奨. ベンダーからの手数料、手数料、キックバックは一切かかりません。 /about/independence を参照してください。
代表的な RFP -to-contract タイムラインとは何ですか?
事前資格2〜3週間; RFP 応答への発行 4〜6週間; 評価とショートリスト2〜3週間; ベンダーのデモと参照2〜3週間; 最終選択と契約2〜4週間。 合計: 12~19 週間 事前修飾がうまくなればより速く。
パイロットを含む商用 RFP s はどうですか?
多くの RTLS RFP s 今、約束の前に有料パイロットが必要です. テンプレートで覆われた事前承認された成功基準で構造化された8~12週間のパイロットをお勧めします。 /method の 2 段階のパイロットを設計します。
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